Как да шифровате документ, съхраняван на google drive

Ако искате да предпазите файловете си от любопитни очи, криптирането е най-добрият ви залог - особено ако ще съхранявате тези файлове в облака, където нарушенията на данните и други проблеми със сигурността могат да ги изложат на външния свят.

Има няколко начина да запазите вашите документи, свързани с облак, защитени с парола. За съжаление, Google все още не е добавил функция за защита на истинската парола към Google Документи. Има скриптове на трети страни, които обещават да "хакнат" защита на паролата в услугата, но това е доста ангажиран процес, който не е гарантиран (и, честно казано, много недостатъчен, що се отнася до сигурността).

Има и разширения за браузъри, които твърдят, че обслужват подобна цел - въпреки че не препоръчваме точно да доверите вашите чувствителни файлове на произволни, неизвестни разработчици на разширения. Има обаче няколко неща, които можете да направите, за да заключите документите, които сте съхранили в Google Drive.

Пазете устройствата си в безопасност

Документите, таблиците и слайдовете на Google Документи, Google може да нямат опция за индивидуална защита на паролата, но те все още са защитени на сървърите на Google. Освен ако не сте ги споделили, други потребители не могат да виждат вашите файлове без потребителското име и паролата за вашия акаунт в Google.

За да защитите документите си от външни лица, уверете се, че вашият акаунт е възможно най-защитен: използвайте силна парола, активирайте двуфакторна автентификация и - за най-добри резултати - използвайте хардуерен ключ за сигурност като Titan или YubiKey за най-добрата възможна защита. При наличието на такива е много малко вероятно някой да успее да влезе в акаунта ви.

Ако се притеснявате, че някой ще се промуши на вашия лаптоп или телефон, ще искате да защитите тези устройства с парола или ПИН код, ако още не сте го направили - и да шифровате вградената памет. Вероятно телефонът ви вече е криптиран, но на вашия лаптоп, не забравяйте да активирате BitLocker (Windows) или FileVault (Mac) в настройките на вашия компютър, за да не избягват крадците.



Шифровайте документи преди да ги качите

При наличието на тези предпазни мерки за сигурност можете да се чувствате доста сигурни, че вашите приятели, семейство или крадци на лаптопи ще бъдат заключени от всички документи в Google, които сте съхранявали онлайн. Това обаче не ви защитава, ако нещо се обърка в края на Google.

Ако сървърите на Google се хакнат или ако не се доверите на Google да пази документите си защитени от собствените му служители, ще искате допълнителен слой за криптиране - което означава, че ще трябва да се откажете от възможностите за онлайн редактиране на Google Docs.

Най-сигурното облачно хранилище е това, което вие контролирате - или най-малкото - това, в което контролирате криптирането. Ако искате да съхранявате особено чувствителни документи в Google Drive, можете лесно да шифровате документ на вашия компютър, след което да го качите с помощта на настолната програма за архивиране и синхронизиране на Google.

Няма да можете да редактирате тези файлове в Google Документи, но ще можете да ги изтеглите на други компютри, да ги декриптирате и редактирате с помощта на избраната от вас десктоп програма. За малкото наистина чувствителни документи, които имате, вероятно си струва компромис.



Шифровайте документи чрез Word

Има няколко начина за криптиране на отделни документи, преди да ги качите. Ако имате инсталиран Microsoft Office на вашия компютър, неговата вградена функция за криптиране е вероятно най-лесният вариант. Отворете въпросния документ и отидете на File> Protect Document> Encrypt with Password. Изберете парола за файла и се уверете, че го запомните - ако забравите, той ще бъде загубен завинаги. След това качете този файл в Google Диск.

Google няма да може да чете файла, но вие ще можете да го изтеглите и отворите на всеки компютър с инсталиран Microsoft Office. (За съжаление, тя няма да работи в други офис пакети като LibreOffice - само официалното предлагане на Microsoft.)



Шифровайте документи с Boxcrypt

Ако трябва да шифровате документи извън Office или не притежавате копие на Microsoft Office, Boxcryptor е по-универсален избор. Той е много подобен на Dropbox, Google Drive и други услуги за съхранение в облак, въпреки че вместо да използва собствена облачна услуга, той се закача в облачните програми за синхронизиране, които вече са инсталирани на вашия компютър.

Така че можете да инсталирате Boxcryptor, да активирате Google Drive в настройките на Boxcryptor и след това да получите достъп до Boxcryptor от страничната лента на Windows Explorer. Щракнете с десния бутон на мишката върху всички файлове, които искате да защитите, изберете опцията Boxcryptor> Encrypt и гледайте, че квадратчето за отметка става зелено. След като го направите, пак ще виждате файловете в Google Drive, но те няма да бъдат достъпни, освен ако не сте инсталирали и влезли в системата Boxcryptor.

(Обърнете внимание, че Boxcryptor е безплатен за синхронизиране на една услуга за съхранение в облак между два компютъра, но ако искате да използвате няколко услуги - или повече устройства - ще ви е необходим платен план за 48 долара на година.)



Шифровайте документи с Veracrypt

Ако искате нещо напълно безплатно, което можете да използвате с всяка услуга за съхранение в облак и всяко устройство, Veracrypt е невероятно мощен. Предлага се за Windows, macOS и Linux и може да създаде криптиран контейнер, в който можете да съхранявате всички файлове, които искате - и да ги поставите навсякъде за безопасно съхраняване.

Това не е най-удобната за потребителите програма за начинаещи, но ще направи трика без никакви разходи. Просто инсталирайте програмата, създайте нов криптиран файлов контейнер в папката си в Google Drive и монтирайте този файл от главния прозорец на Veracrypt.

Ще изглежда, че е външен твърд диск - след това можете да плъзнете чувствителните си файлове там, да демонтирате силата на звука и шифрованият контейнер ще бъде безопасно съхраняван в профила ви в Google. Просто знайте, че ще се нуждаете от Veracrypt, инсталиран на всеки компютър, който използвате за достъп до документите вътре в този контейнер.

Жалко е, че Google все още не е добавил проста функция за защита на паролата към Google Документи, но засега поне имате няколко различни опции.



Най-добрите мениджъри на пароли

Междувременно оценихме две дузини от най-добрите мениджъри на пароли. Вижте също и прости трикове за запомняне на безумно сигурни пароли и защо паролите могат да се махнат (накрая).