Как да създадете microsoft офис, google docs файлове от dropbox

Създавате документи в Microsoft Office и Google Docs, след това използвате Dropbox, за да архивирате и съхранявате тези файлове онлайн. Подскачането между всички тези различни услуги за създаване, запазване и споделяне може да бъде бавно и тромаво, поради което сега Dropbox предлага начин за създаване на файлове в Office и Google Docs, без да напуска своя сайт.

С новата интеграция потребителите на Dropbox могат директно да създават Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets или Slides файлове. Dropbox ви отвежда до правилния уебсайт за създаване на всеки тип файл и от там изграждате, редактирате и запазвате файла в един безпроблемен процес. Нека да го проверим.

Създайте файл от Dropbox

Ще ви трябва акаунт в Microsoft, ако искате да използвате Office в мрежата или акаунт в Google, ако искате да използвате Google Документи и други приложения на Google. Отидете на уебсайта на Dropbox и на главния екран щракнете върху Създаване на нов файл. След това можете да изберете между типовете файлове на Microsoft и Google.



Създайте Word документ

Ако изберете Microsoft Word от падащото меню, Dropbox ви свързва в безплатната онлайн версия на Word, където вече можете да създавате вашия документ, като използвате всички инструменти, функции и команди на Word.

Наименувайте документа, като щракнете върху заглавието по подразбиране в горната част на страницата и напишете новото име. След като дадете име на вашия документ, файлът се записва автоматично в Dropbox. След като завършите документа и искате да го затворите, щракнете върху връзката в горната част, за да запазите и да се върнете към Dropbox.



Създайте електронна таблица в Excel

Щракнете върху Microsoft Excel и Dropbox ви свързва към уеб-базираното издание на програмата. Създайте електронната си таблица и не забравяйте да й дадете различно име, за да я запазите автоматично. Щракнете върху заглавието по подразбиране в горната част на страницата и измислете по-описателно име. Когато приключите, щракнете върху връзката към Запазване и се върнете към Dropbox.



Създайте презентация на PowerPoint

Създайте презентация, като изберете PowerPoint. Преименувайте го, като щракнете върху заглавието по подразбиране и напишете новото име. След като презентацията бъде кръстена, документът автоматично ще се запише. Щракнете върху връзката към Запазване и се върнете към Dropbox, когато сте готови.



Преместване на документи в Dropbox

По подразбиране документ се записва в основната папка на Dropbox. Но можете лесно да го преместите в друга папка по един от двата начина: Плъзнете и пуснете документа в папката, в която искате да го съхраните, или щракнете върху иконата на елипса ( ) до документа изберете Преместване и след това изберете папката на местоназначение. Кликнете върху бутона Преместване, за да финализирате.



Създайте нова папка Dropbox

Да речем, че нямате папка в Dropbox, за да съхранявате вашите прясно създадени документи. Кликнете върху иконата на елипсиса ( ) до новата ви електронна таблица и изберете Преместване. В прозореца Преместване щракнете върху връзката към Създаване на нова папка. Дайте име на папката и щракнете върху бутона Създаване. В прозореца „Преместване на елемент в“ изберете новата си папка и щракнете върху бутона Преместване.



Отворете документ в Microsoft Office

Сега имате някои документи на Microsoft Office, съхранявани в Dropbox. За да отворите и редактирате един от тях в уеб версията на съответното приложение на Office, изберете файла в Dropbox, който искате да редактирате. Щракнете върху бутона "Отваряне с" и след това изберете Word, Excel или PowerPoint, в зависимост от типа на файла.



Автоматично отваряне на типове файлове

В този момент може да се появи съобщение с въпрос дали искате да свържете този тип файл с неговото приложение за Office. Това означава, че всеки Word, Excel или PowerPoint файл, който стартирате в Dropbox, автоматично ще се отвори със съответното приложение на Office.

За да направите това, щракнете върху бутона за Да, зададен по подразбиране. В противен случай щракнете върху бутона Не сега. Направете всички необходими промени или редакции във файла, който отворихте, след което щракнете върху Запиши и се върнете към Dropbox, за да го затворите.



Създайте Google Документ

Ако изберете едно от приложенията на Google, може да се наложи да влезете с профила си в Google, за да продължите. На екрана на Google Документи създайте своя документ. За да назовете файла, щракнете върху полето за Без име в горната лява част и въведете новото име на документа. Когато приключите, затворете раздела, за да се върне електронната таблица в Dropbox.



Създайте електронна таблица на Google Таблици

Изберете Google Таблици, за да създадете електронна таблица с Google. Създайте и дайте име на електронната си таблица, като щракнете върху заглавието по подразбиране в горния ляв ъгъл и напишете ново име. След това промените ви се запазват автоматично. Просто затворете раздела на електронната таблица, когато сте готови.



Създайте презентация на Google Слайдове

Създайте нова презентация, като изберете Google Слайдове от менюто Dropbox. Уверете се, че преименувате документа, като щракнете върху заглавието в горния ляв ъгъл и въведете новото име. След това документът ще бъде запазен. Когато приключите, затворете раздела, за да се върнете към Dropbox.



Запазване на Google файлове

Всички файлове в Google Документи, Таблици или Слайдове автоматично ще се запазват в Dropbox. Когато приключите с него, можете просто да затворите раздела, за да може документът ви да се върне в Dropbox, където ще видите, че вашият нов файл се съхранява. След като файловете бъдат запазени в Dropbox, те могат да бъдат отворени отново в съответните програми по всяко време.



Задайте приложения по подразбиране

И накрая, можете да контролирате кои приложения отварят кои файлове. За да направите това, щракнете върху иконата на вашия профил на екрана на Dropbox и изберете Настройки> Свързани приложения. Превъртете надолу по екрана до секцията за приложения за редактиране по подразбиране. Кликнете върху падащото поле Отвори с всяко от трите приложения на Microsoft Office. Вече можете да зададете редактора по подразбиране на Dropbox, Microsoft Office или Google Docs.