Грунд за принтер за домашен офис | eric grevstad

Изчерпах място и време в ръководството за подаръци за празници миналата седмица, преди да стигна до нещо, което е второ място само за вашия компютър като център на вашия домашен офис: вашия принтер. Вярно е, че хората прогнозират офиса без хартия от 15 или 20 години, но се опитват да бъдат предприемач без възможност за отпечатване на договори, фактури и маркетингови материали. Или се опитайте да бъдете работник, който не може да разпечатва доклади, презентационни материали или каси за бизнес полет.

Днес вашите решения за принтер попадат в решетка две по две въз основа на технология (мастиленоструен или лазер) и възможности (еднофункционална или многофункционална). Еднофункционален принтер просто отпечатва; това означава, че не замества никаква друга офис техника. Многофункционалният принтер или многофункционалната периферия (MFP) не е само принтер, той е и копирна машина, скенер и понякога факс машина. Накратко, това е безценен помощник за домашен офис. MFP се наричат ​​още „all-in-one“, незначителен източник на объркване, тъй като този термин се прилага и за настолни компютри като iMac на Apple (чиито части на PC са скрити или вградени в техните монитори).

Що се отнася до технологията, мастиленоструйните принтери използват дюзи, за да пръскат малки малки капчици бързо изсъхнещо течно мастило върху страницата, докато лазерите разчитат на ксерография. Лазерните принтери използват светлинен източник, за да създадат модел на зареждане на въртящ се, фотостатичен барабан. Зарядът привлича прахообразно мастило, наречено тонер, което термоядрен блок се свързва с хартията. Терминът "лазерен принтер" или "лазерен принтер" се използва за модели с лазерни и LED източници на светлина под капака.

Мастилените винаги са били по-добри от лазерите за отпечатване на фотографски изображения, независимо дали на лъскава фотохартия или като част от листовка или бюлетин на обикновена хартия. Лазерите, използвани за по-остър и бърз печат на текст и по-ниски разходи на страница, но мастиленоструйните технологии са изяли тези предимства. Ако вашият офис произвежда хиляди, а не стотици страници на месец, аз все още давам предимство на лазерите за печат в обем.

Една функция или повече

Добре, не съм ви казал нищо, което вече не сте знаели. Нека се обърнем към гореспоменатата мрежа и да зачеркнем един квадрант: еднофункционални мастиленици. Тези трудно откриваеми колекционерски стоки са бедни сделки, когато мастилено-струйните МФУ са толкова евтини и универсални.

За разлика от това, докато мастиленоструйните принтери стават по-евтини и по-бързи, лазерите стават по-евтини и по-малки - до момента, в който някои от най-сладките принтери днес са малки лазерни хлебници. Ако вашият домашен офис произвежда много черно-бели страници, можете да получите еднофункционална монохромна работна конница като Dell Printer - E310dw, която предлага Ethernet и Wi-Fi свързаност, както и двустранен (двустранен) печат за само 89, 99 долара. Ако произвеждате тонове страници, OKI B412dn струва повече (около 140, 51 долара без Wi-Fi), но може да бъде разширен с второ чекмедже за хартия до 880 страници с капацитет и предлага по-ниска цена на страница.

Но след като отпечатате диаграма на Excel или логото на вашата бланка в цвят, никога няма да се върнете към монохромния. Ето защо както еднофункционалните (около $ 200, ако пазарувате внимателно), така и многофункционалните (около $ 400, ditto) цветни лазери са чудесен избор за домашен офис.

Какво да търсите

Моето общо правило за пазаруване на принтери (както е за закупуване на вино в ресторант) е да гледам не най-евтината, а втората най-евтина бутилка в менюто. Сред еднофункционалните цветни лазери например има по-малко от 30 долара разлика в списъчната цена между Brother HL-3170CDW и Brother HL-3140CW, но последният добавя Ethernet и дуплекс печат и е с четири страници в минута по-бърз.

По подобен начин, в кръга на PCMag най-добрите продукти на 2015 г., нашите служители избраха очарователно компактния многофункционален принтер HP Color LaserJet Pro MFP M277dw на HP ($ 349, 99), но бих се застъпил до HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw ($ 429, 99). По този начин бих получил 100 листа повече капацитет на хартията, наполовина скоростта на печат и почти утрои препоръчителния месечен обем на страницата.

Inlejet MFP меле

Ами многофункционалните мастиленоструйни принтери? Те са може би най-горещата, най-конкурентна категория продукти във всички изчисления; ще е необходима не само колона, но и книга, за да ги осъдим. Дори повече от техните лазерни колеги, те също са сегмент, в който не искате да понижавате, купувайки модел за входно ниво. Това е така, защото мастиленоструйните печалби са скандални за тяхното сдвояване на бръсначи и остриета на ниски изкупни цени с високи разходи за зареждане с мастило. Ще се чувствате като смукач всеки път, когато кашляте повече, отколкото струва принтерът ви за комплект резервни касети.

Можете да изхвърлите принтера и да купувате нов всеки път, но това би било страшно за околната среда. Освен това, MFP $ 49.99 или $ 79.99 са равномерно чисти в сравнение с техните братя и сестри от $ 99.99. Вашият домашен офис заслужава най-малко 149, 99 MFP, което, случайно, е уличната цена на единици като Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Small Office All-in-One Printer, модел, създаден за бизнес с функции като двустранен печат, 250 - тавичка за хартия и месечен работен цикъл от 30 000 страници.

И поне двама доставчици започнаха големи инициативи за подобряване на репутацията на бръсначите и ножовете. Instant мастилените принтери на HP, като например HP Officejet 5740 e-All-in-One, обещават до 50 процента икономия на мастило, като използват Wi-Fi връзките си до домашния телефон и поръчват повече мастило, когато те намаляват. Мастилото се доставя на вашата врата срещу абонаментна такса (9, 99 долара за до 300 страници на месец или 17, 99 долара за 500 страници на месец), вместо да купувате a la carte.

Междувременно новите принтери на EcoTank (като например Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One Printer) струват по-напред, но идват с джъмбо резервоари, пълни с мастило. Според компанията достатъчно мастило за две години или хиляди страници - с пълнеж (когато имате нужда от тях), което също намалява разходите на страница.

Трудно е да се избере победител между двамата, но аз се облягам на плана на HP за домашни офиси, които не трябва да печатат повече от няколкостотин страници на месец. С изключение на кофите с мастило, закрепени отстрани, проблемът с ET-4550 на Epson е, че това е принтер с размер 62, 99 долара - Epson WorkForce WF-2650 - с малкото излишности.

И, с риск да повторя думите си (както казах за ергономичните столове от ръководството за подаръци за празници за миналата седмица), има части от вашия домашен офис, където просто не бива да спестявате.