Преглед и оценка на Grovo lms

Благодарение на фокуса си върху микрообучението, Grovo (който предлага персонализирани и неразкрити цени) е различен от много други системи за онлайн обучение и управление на корпоративното обучение в своя клас. Това, което помага на Grovo да се открои от конкурентите в който и да е клас е, че работи усилено, за да направи електронното обучение бързо и лесно както за администраторите, така и за учащите. Толкова лесно, всъщност, че Grovo твърди, че може да се качи на борда на потребителите за пет минути, което е много по-бързо от много LMS алтернативи, като DigitalChalk, който всъщност изисква двумесечен прозорец, просто сметка за поддръжка и настройка. Въпреки това, на базата на функция за функция, той е почти наравно с нашия победител в избора на редактори в тази категория, Docebo, който е едновременно бърз и подходящ за всички онлайн обучаващи се аудитории.

Когато първоначално прегледахме Grovo през 2015 г., компанията компрометира скоростта за някои по-усъвършенствани функции, като например способността на системните администратори да брандират и персонализират портала или да предоставят подробно персонализирано отчитане, като например опциите, достъпни от алтернативи като Halogen TalentSpace или Поета. Може би най-важното е, че клиентите ще трябва да развият вкус към тайния сос на Grovo: библиотека от хиляди учебни видео уроци с размер на хапки (за една минута) за всичко - от интернет инструменти до професионализация. С достъпа до тази библиотека за микро-обучение учащите не трябва да чакат да им бъде възложено електронното обучение; по-скоро Grovo счита, че служителите трябва непрекъснато да търсят ново професионално развитие.

Пазар и цени

Цените на Grovo са персонализирани и неразкрити, така че ще трябва да се свържете с компанията, за да определите дали те са дори във вашия ценови диапазон. Въпреки това говорителят на компанията заяви, че най-популярният план на инструмента струва $ 99 на място на месец, което може да бъде доста скъпо, особено за инструмент, който е специално разработен за вътрешно обучение (за разлика от системите, които се използват от обучаващите компании за инструктаж организации на трети страни). Системи като LearnUpon и Mindflash също предлагат цени, които до голяма степен зависят от броя на хората, които постоянно ще използват системата за обучение. За справка, LearnUpon започва от $ 399 на месец за 100 активни потребители и 1 клиентски портал и скача до $ 1400 на месец за 1000 активни потребители и 10 клиентски портала. Той може да се разшири извън заявения максимален капацитет за неуточнена цена в зависимост от това колко потребители ще използват системата, но не очаквайте да се качат на стотици хиляди потребители.

Инструментът за избор на редактори, Docebo, цени въз основа на това колко активни потребители ще провеждат курсове в рамките на системата всеки месец. Софтуерът започва с план, който ви позволява да активирате до 100 потребители за 390 долара на месец или 3, 25 долара на потребител на месец. Разширеният план ви дава достъп до 300 потребители за $ 2.64 на потребител на месец. Enterprise планът, който ви дава достъп до повече от 500 потребители, намалява в цената с нарастването на броя на потребителите, от 2, 99 долара до 0, 83 долара на потребител на месец.

Като се имат предвид тези сравнения, Grovo работи драстично по-скъпо на потребител от полето, така че бъдете сигурни, че ще се нуждаете от хилядите видеоклипове и уроци, които компанията предоставя, когато влезете в този пакет, в противен случай харчите пари, които може да са по-подходящи на друго място.

Администрация и персонализиране

Първите стъпки могат да бъдат толкова прости, колкото назначаването на предварително подготвени курсове на потребителите. От раздела Управление, администраторите могат да добавят фирмени лога към LMS и изцяло да проектират средата, за да отговарят на нуждите на техните компании. Grovo таблото за управление предоставя преглед на собствения напредък на обучението на администратора (ако той или тя е записан, както и преглед на текущите задачи на администратора, предстоящия календар за обучение и други включени елементи, които са извикани за всички учащи в Grovo. Logging в новата система е свят на разликата от първоначалните усилия на компанията. Днес ще можете да гледате видеоклипове, GIF файлове, изображения с висока разделителна способност, всички в превъртаща се галерия, която се прелиства отдясно на ляво. Това е приятно докосване което позволява на администраторите да информират потребителите за нови задачи, ново съдържание и всякакви други съобщения на компанията, които трябва да се правят в онлайн система за обучение.

В лявата част на таблото за управление е мястото, където администраторите ще намерят бутоните, които им позволяват да контролират системата. Тук ще можете да видите падащо меню за потребителски опции, опции за отчети, създаване на съдържание, както и всяка друга административна задача. Под всяко главно заглавие ще намерите конкретни задачи или портали, които да въведете, за да започнете работата си.

Администраторите управляват потребителите чрез раздела Потребители. Grovo поддържа ръчно въвеждане, както и групови качвания чрез CSV файл. (Администраторите могат да използват CSV и за актуализиране на съществуващи потребители). На разположение е и API за управление на потребителите на Grovo, който ще синхронизира потребителите от съществуващата система за човешки ресурси на вашата организация.

Grovo поддържа неограничен брой групи, потребители и капацитет за съхранение, което е полезно за задаване на електронно обучение и филтриране на отчети. Докато скоро ще обсъждаме докладите, си струва да направите пауза за хипотетично. Ако вашата организация има два офиса - един в Ню Йорк и един в Бостън, вие като администратор можете да създадете група за всеки офис, с която можете да сравнявате офисите, като използвате различни показатели (Съвет: Ню Йоркският офис винаги печели, но офисът в Бостън винаги се забавлява повече). При създаването на тези групи администраторите ще могат да пускат специфични за групата доклади, както и да ограничават уроците от отделни лица или групи. Всъщност можете да скриете цели части от библиотеката до конкретни групи (ако решите да държите съдържанието, свързано с янките, далеч от обучаващите се в Бостън). Същото важи и за обратното: Можете да публикувате нови курсове, които са или отворени за цялата ви компания, или са запазени за избрана група от обучаеми. Инструментът също така ви позволява да експортирате съдържание към други LMS, ако работите с част от вашата компания, която вече има LMS, е място за обучение на компанията.

Друг важен елемент за маркиране, който ще намерите в Grovo, е възможността да съхранявате до 100 персонализирани атрибута за всеки обучаем. Те могат да включват неща като роли, умения, необходими транзити, необходими умения и др. Така ще изпратите автоматично задействани задания или изграждане на групи. Например: Всеки с маркирани умения за продажби ще бъде автоматично регистриран, когато към системата се добави курс за продажби.

Същността на микро-обучението

Както предложихме, Grovo предприема различно решение за електронно обучение. Курсовете все още са разделени на по-малки парчета (глави), но основата на обучението са едноминутни микро-видеоклипове, преплетени с оценки с множество възможности за избор. Видеоклиповете започват с основи и постепенно добавят по-разширено приложение. (Посетете YouTube канала на Grovo за мостри). Подходът за микро-обучение се приема за даденост, че учащите имат ограничен обхват на вниманието и че по-дългите лекции са склонни да произвеждат пасивност и лошо задържане - нещо, което изпитахме от първа ръка при нашите тестове на MOOC. Ние разбираме, че вниманието на учащите се намалява значително след 10-15 минути, но трябва да признаем, че сме донякъде устойчиви на едноминутни клипове. (Какво следва, инструкция в стил лоза?)

Това не означава, че една минута не е подходяща за инструменталистическо съдържание. Например, Grovo има урок за активиране на преки пътища в Gmail, за който 60 секунди изглежда повече от достатъчно. Когато става въпрос за по-меко учене, като например установяване на нюансите на сексуалната дискриминация на работното място, поставяме под въпрос мъдростта да се ангажираме с въпроса за социалната справедливост, използвайки същата рамка, използвана за техническо решение. Някои тренировки са по-важни от други обучения и се чудим дали тази йерархия трябва да бъде призната под формата на обучение. (Освен това е напълно възможно да сме в състояние на недоумение).

Всичко това означава, че трябва да възприемете философията за електронно обучение на Grovo, преди да я приемете като LMS. Има какво да коментирам за неговия подход. Библиотеката е отворена за учащи се и процесът на обучение е толкова достъпен, че потребителите трябва да правят повече от него. Достъпът започва с кратки, ясни уроци, но включва и отзивчивия уеб дизайн на сайта, който позволява на потребителите да имат достъп до обучение от всяко устройство. Двете функции любопитно отсъстват от система с глобална клиентска база е езикова локализация и геймификация.

Събрание на курса

Въпреки че микро лекциите на Grovo са добавена стойност, администраторите не са ограничени до тази библиотека. Потребителите могат да качват съдържание, включително външни курсове - Grovo поддържа SCORM и XAPI файлове - в Библиотеката и да създава курсове, използвайки три добре проектирани шаблона (Обяснете концепция, Научете умение, Въведете тема). Можете също така да създадете курс от нулата, като използвате много интуитивния съветник за създаване на уроци на Grovo). Администраторите могат да ремиксират съдържанието на Grovo, като добавят или пренареждат Grovo видеоклипове, редактират заглавия, описания и въпроси, добавят глави и преплитат съдържание, качено в Grovo Library. Когато вашият курс е готов, можете дори да го прегледате, без да напускате страницата на администратора.

Независимо дали изберете съществуващ или сглобите нов курс, Grovo предоставя различни опции за дистрибуция. Можете да споделите електронното обучение като еднократно задание с определена дата (напр. Съответствие) или да го зададете като задание по подразбиране за дадена група (напр. На борда за група „нови наеми“). Ако актуализирате курс, можете също да го зададете със задна дата. Grovo дори поддържа обучение, ръководено от инструктори (ILT). Със Събитията обучаващите могат да създават и планират лични сесии. Учениците могат да се регистрират за ILT сесии, а администраторите могат да следят и да докладват за тях.

Създателите на съдържание могат да смесват и съвпадат формати в един учебен път. Можете да преминете от видео в първа фаза до графика за движение до статично изображение. Въпреки че Grovo не предлага библиотека с изображения или видео, тъй като тяхното съдържание е напълно отворено за вас, можете да издърпате изображение от предварително направен урок Grovo и да го добавите към собственото си съдържание. Тъй като Grovo е изцяло базирана на облак, всяка редакция, която направите, се актуализира автоматично в цялата система за всички.

За съжаление, Grovo предлага само стандартни викторини с многократен избор. Вие сте в състояние да определите дали потребителите могат да имат автоматични промени, какъв трябва да бъде проходният резултат, колко поправки са разрешени и други, но няма да можете да създавате сложни и базирани на мултимедията викторини, каквито можете в Mindflash, От плюс, Grovo предлага отлична функционалност за сътрудничество. Системата ви позволява да изпращате връзка към други редактори. Подобно на документ в Google, те могат да виждат и редактират теста в реално време. Предоставят се контроли за редактиране и контрол на сблъсък, така че хората да не пишат един върху друг. Освен това можете да създавате маркери за всеки курс, което по-добре позволява на хората да намират курсове, но също така помага на други хора да добавят съдържание към курсовете си, когато търсят материал.

Новата функция на кампании позволява на администраторите да изграждат планове за уроци, като добавят последователни уроци към служителите. Можете да зададете продължителността, да накарате Кампанията да бъде степенувана, да зададете броя на опитите, който е разрешен, преди да се провали. Курсовете могат да бъдат назначени на лица или групи или по роля. Няма ограничение за броя на курсовете, които добавяте към кампания.

Доклади и персонализирани роли

В допълнение към преглеждането на вход по дни, администраторите могат да отчитат най-добрите учебни материали, полезни за определяне на какви ресурси да зададете на кои отбори. Администраторите могат също така да участват в определен курс, за да проследят кои видеоклипове са гледани от кого и в какъв ред. Тези функции трябва да дават възможност на ръководителите да правят избор за това какво съдържание възлагат на учащите и екипите и как те могат да приспособяват съществуващото съдържание към своите служители.

Както засегнахме по-рано, администраторите също могат да филтрират по групи за ведомствени сравнения. Същият принцип важи за потребителите. Администраторите могат да се включат в тунела на потребителите и да проследяват техния напредък в определено обучение. Отчетите могат да се изтеглят като CSV файлове, но за съжаление не може да се каже същото за прекрасните класации на Grovo, които се виждат само в LMS.

Долния ред

Grovo твърди, че предлага „най-бърза, най-проста платформа за обучение“. Смятаме, че това е точно. В нашето тестване както на корпоративния, така и на образователния LMS, Grovo не е равностоен както в подхода си към онлайн обучението, така и във времето, необходимо за настройка и администриране. Изборите на нашите редактори, Docebo за корпоративно обучение и Moodle и Absorb LMS за обучение, основано на образование, могат да направят малко повече от Grovo (и в случая на Docebo и Moodle, на по-достъпна цена).

Въпросът е, че трябва да приемете подхода на Grovo към онлайн обучението. Изказахме известен скептицизъм на микро лекциите, но за тези, които виждат техните добродетели, отворената библиотека на Grovo и лесното създаване на курсове може да даде възможност на служителите да продължат непрекъснато професионално развитие.