Съдържание:
Видео: По закону ⚡️ Барбоскины ⚡️ Сборник мультфильмов 2019 (Септември 2024)
съдържание
- Организирайте се: Използване на Асана в бизнеса
- Организирайте се: Асана в бизнеса продължава
Тъй като имейлите и срещите продължават да губят нашето време, предприятията и екипите в рамките на бизнеса отчаяно търсят нови начини на работа, които разчитат по-малко на тези два демона. „Асана или бюст“, казва Марк Арнолди, изпълнителен директор на Nyaya Health, прогресивна организация с нестопанска цел, която обхваща ефективността на своята фирмена култура в името на осигуряването на здравни грижи за хората от селските райони на Непал. Nyaya Health използва инструмент за работа и управление на проекти, наречен Asana, във почти всички аспекти на своя бизнес. Те го използват за проследяване на кампании за набиране на средства, планират как да приведат пациенти от селски Непал в болници в Катманду и дори го използват за тестване на компютърната грамотност на кандидатите за работа.
Въпреки че сам използвах Асана от известно време, исках да проуча по-пълно как може да се използва в бизнеса за оптимизиране на комуникацията и да направя екипите по-ефективни. Посетих Арнолди и изпълнителен асистент Моника Ланди в Ню Йоркската централа на Nyaya Health, за да придобия по-добър представа как инструментът действително работи в реална бизнес среда.
Какво е Асана?
За да се опише Асана отнема известно разопаковане за тези, които никога не са я използвали. Това отчасти е списък със задачи и отчасти сложен инструмент за сътрудничество. Можете да го използвате за управление на проекти или за проследяване на кандидат-служител чрез процеса на наемане. Той е отворен и гъвкав почти по същия начин, както е Evernote, което понякога означава, че потребителите, които за първи път се озовават, зяпат в празен лист, не знаят как да стартират. Но след като веднъж сте в него, Асана, подобно на Evernote, може да стане всичко, от което се нуждаете.
Асана живее в облака, а основният интерфейс е онлайн (на asana.com). Има някои мобилни приложения, но уеб интерфейсът е далеч по-добър и по-способен. Асана е безплатна за сътрудничество до 15 души, като платените акаунти започват от $ 50 на месец и излизат от там въз основа на броя на членовете на екипа. Препоръчвам да използвате безплатен акаунт поне два или три месеца с малка група хора, за да тествате водите му и да научите въжетата, тъй като използването на Асана ефективно разчита много на приспособяването й към вашия работен процес и нужди.
Както можете да видите във видеоклипа в горната част на тази статия, в основата му Асана ви позволява да записвате задачи, да ги назначавате на някого (включително и на себе си), да добавяте срок за запис, да правите бележки за заданието и да добавяте последователи, които могат следете напредъка си или допринасяйте за разговора около него.
Задачите могат да имат подзадачи. Всички задачи могат да се влачат и пускат на подходящо място. Можете да добавите заглавки на секции в списъците си със задачи, за да посочите, добре, каквото искате. Заглавките на секциите са разграничителни линии и те ви помагат да разрушите съставните части на много голям или сложен процес. Можете да научите много повече за това как работи Асана като цяло, като гледате някои от уроците, които Asana предоставя.
Някои от общите приложения на Асана в бизнеса включват
- подбор, наемане на работа и проследяване на кандидатите
- ново обучение на служители и контролен списък за започване на работа във фирмата
- управление на проекти
- управление на работния процес
- списък за управление ,
Когато се срещнах с екипа на Nyaya Health, те ми показаха как някои от тези приложения всъщност изглеждат и функционират в техните акаунти в Асана.
Асана в бизнеса в действие
Nyaya Health има пет души в Ню Йорк, четирима в Бостън, един в Катманду и около 165 служители и доброволци на място в Непал, където интернет връзката не винаги е налична. Основните членове на екипа на офиса в САЩ са основните потребители на Асана, въпреки че няколко мениджъри в Непал използват системата и за координация.
Изпълнителният директор Марк Арнолди започна да използва Асана за личните си доси през 2012 г., а няколко месеца по-късно донесе инструмента в къщата. През годината след това той създаде фирмена култура около Асана, казвайки на служителите си, че тя ще работи само ако има пълен вход от всички. Оттук и „Асана или бюст“.
Ето някои от начините, по които използват Асана, който намерих за изобретателен:
Списък: Зони на отговорност. Един от начините на екипа на Арнолди да използва Асана е да поддържа списък на отговорностите в организацията и на кого попадат. Те имат проект, наречен „Зони на отговорност“, в който всеки елемент или задача в списъка е отговорност, като стажантска програма на NYC, координиране на грижите за многократно финансиране и одит 501c3. Отговорното лице е посочено като правоприемник на съответната задача. Всички в Nyaya имат достъп до този проект. Когато някой трябва да определи кой е правилният човек в организацията по даден въпрос, той може просто да се консултира със списъка. Арнолди казва, че второстепенното предимство на този списък е, че хората чувстват повече собственост за зоните си на отговорност, когато името им се появи до едно, ясно като ден, за да го видят всички.
Проследяване: Кандидати за работа . Когато позиция в Nyaya е отворена, екипът по наемането се обръща към проект, който имат за проследяване на кандидатите за работа. Заглавките на секциите в този проект показват различните етапи на преглед на кандидатите. „Задачата“ е името на кандидата за работа. Всички бележки, свързани с кандидата и неговите интервюта, остават със задачата като коментари. Докато кандидатът преминава всеки етап, екипът по наемане влачи човека / задачата надолу по веригата, за да се появи под следващия подходящ заглавен раздел. Например, ако кандидат на име Sandeep премине проследяването на електронната поща и интервюто по телефона, задачата „Sandeep“ се премества на следващия етап, „интервю за лице“ и така нататък, докато премине, докато не бъде направена оферта за работа. Когато Nyaya намери страхотни потенциални служители, които не могат да заемат позиция в момента, те ги преместват в друг проект (отново, използвайки възможности за влачене и пускане). Резултатът е atalent басейн за бъдещи възможности за наемане. Всички бележки за интервюто на кандидата все още се съхраняват със задачата за запазване, така че е лесно да се направи препратка към файл, дори ако се отнася до интервю, проведено преди година.
Тест: Нови умения за наемане. Друго изобретателно използване на Asana в процеса на наемане на Nyaya Health е да покани кандидатите в работно пространство на Asana и да им възложи някои задачи. Как отговарят на задачите? Колко добре отговарят на въпроси, зададени в коментарите към задачите? Могат ли да разберат как да използват Asana въз основа на това, което виждат в интерфейса? Според Арнолди и Ланди този тест не само им позволява да видят как кандидатите мислят през трудни проблеми, но и тества компютърната им грамотност. Те не търсят опит в Асана, но искат потвърждение, че хората, които наемат, са ефективни при ученето и използването на нови технологии.
Репликиране на софтуер. Арнолди призна, че понякога компанията му изследва друг софтуер за производителност, който неговите нестопански може да искат да използват, но обикновено могат да копират основната им функционалност в Асана, без да харчат допълнителни пари. Персоналът на Nyaya ще изгради шаблони в Асана за определена функция, след това ще дублира шаблона и ще го преименува, когато има действителен проект за изпълнение. Конвенциите за именуване, тоест как да назовем проекта, са в заглавието на шаблона. Например, шаблон за нов проект за разработка се нарича: "TUBPLISS TEMPLATE; ENTITY: PROTECT TITLE: DUE DATE (PROJECT MANAGER)." Не можеш да станеш много по-ясно от това.
