Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноември 2024)
Независимо дали подавате данъците си сами или плащате на счетоводител за професионална помощ, най-доброто нещо, което можете да направите, за да протече процеса безпроблемно - и да се уверите, че не пропускате пари или данъчни облекчения - е да организирате данъчните си документи. Но как се прави това?
Подобно на много организиращи задачи, получаването на вашите данъци е по-скоро навик, който трябва да живеете през цялата година, а не една единствена работа за почистване. Както ще видите, това е игра на движение и напред, и назад.
Започнете, като продължите напред
Въпреки че срокът за подаване на данъци върху доходите в САЩ е 15 април, наистина трябва да започнете да организирате данъците си от 1 януари - за следващата година, т.е. Започнете с разработването на нови навици за спестяване на формуляри за дарения, разписки за приемливи разходи и други документи за текущата година. С други думи, започнете да организирате своите разписки за 2014 г., които ще подадете през 2015 г.
В много организационни проекти е лесно да насочите вниманието си към изоставането, но често е по-изгодно да създадете по-добра система, движеща се напред. Датата на подаване за следващата година ще бъде тук, преди да знаете.
Вече стартирах папка с надпис „Данъци 2014“. Щом имам документ, който принадлежи в тази папка, като например имейл разписка от извършване на онлайн дарение, веднага ще го вкарам там. Ако имам документ на хартия, ще го оставя в папка отгоре на скенера си до уикенда, когато имам възможност да го дигитализирам и да го добавя и във виртуалната папка.
Поставянето на тези документи бързо, докато ги събирате, е наистина ключът към улесняване на данъците по-късно. (За още най-добри практики за управление на компютърните папки вижте Организиране: Използвайте папки, за да разкопчавате работния си плот.)
Трябва ли да пазите оригинални хартия?
Да речем, че сканирате хартиените си данъчни документи. Трябва ли да запазите и оригиналите?
"Когато хората дигитализират хартия, понякога се чувстват принудени да запазят оригиналите, но що се отнася до IRS и правителството, цифровите копия на разписки и документи са приемливи", според Крис Барбиер. Barbier е вицепрезидент по управление на продукти в компанията Neat, която прави продуктите за скенер на настолни скенери, като скенер за документи NeatConnect и онлайн решение за съхранение на NeatCloud. Той също беше CPA в продължение на няколко години. Една от областите на специализация на Neat автоматично открива и маркира определени видове данъчни документи, когато ги сканирате.
Организирайте по година, след месец и накрая категория данъци
За всичките си документи, както хартиени, така и цифрови, етикетирайте папките си до данъчната година, а не за годината, в която подавате тези формуляри.
Barbier препоръчва следната йерархия за по-нататъшно етикетиране и организиране:
- година
- Месец или дата
- Данъчна категория (т.е. къде документът ще се покаже върху данъците ви).
Ако платите на счетоводител, за да подготви данъците си, казва Barbier, този метод на категоризация може да доведе до спестяване на пари, защото сте организирали всички документи, които вече са за него или нея, и по този начин часовете за таксуване ще бъдат по-малко. „Не искате да плащате на счетоводителя, за да организира кутия с документи“, казва той.
Погледни назад
Когато дойде време да подадете данъците си, повечето хора започват, като поглеждат назад към подаването им от миналата година (освен ако не се обърка, разбира се). Освен ако вие или вашият бизнес не сте имали сериозна промяна в състоянието (като например закупуване на дом или сключване на брак), удръжките и формулярите, които подавате тази година, вероятно ще бъдат подобни или същите като предходната. Използвайте тези стари формуляри като ориентир, като контролен списък, за да сте сигурни, че нищо не ви липсва.
Ако сами подадете данъците си, погледнете нашия списък с най-добрият данъчен софтуер за 2014 г. За безплатна онлайн подготовка и подаване на данъци, изборът на нашите редактори е безплатен Федерален данък и за платените услуги, TaxACT Ultimate Bundle са нашите редактори. „Избор. (Обърнете внимание, че PCMag не препоръчва на всички данъкоплатци в САЩ да използват онлайн услуга за подаване на данъци. В много случаи, особено за всеки със сложна данъчна декларация, подготвителят на човешки данък е по-безопасен вариант.)
Въз основа на тези прегледи подадох и двата си данъци за 2012 и 2013 г., използвайки TaxACT, който има възможност да импортирате информация за предходната година, за да ви помогна да ви насоча през текущата година. Също така ми хареса, че в TaxACT беше лесно да се използват помощните инструменти, за да се намери формуляр за ипотечна лихва, който имах под ръка, но който не се появи автоматично, когато следвах съветника за предварителен подбор. Току-що въведох номера на документа и линк ме заведе точно до страницата, където мога да въведа информацията.
Резервно копие и изчистване
Ако се стремите да водите живот без хартия и сте раздробили всичките си чувствителни документи за хартиен данък, трябва да архивирате копие на цифровизираните си данъци.
„Някои хора имат страх да не използват облака за нещо толкова чувствително като данъчните документи, но винаги искате да имате резервно копие някъде, независимо дали става въпрос за друг компютър, или за външно устройство, или за облак“, казва Барбиер. И със сигурност има много софтуерни опции, които да ви помогнат да архивирате данните на вашия компютър, но с чувствителни документи, като данъчни формуляри, трябва ли да предприемете допълнителни предпазни мерки?
Марк Грейс, вицепрезидент на глобалния потребителски бизнес за Absolute Software (който прави LoJack за лаптопи), е по-малко притеснен от информацията в облака и по-притеснен от забравените копия на документи, останали на вашия смартфон или компютър. Кажете, че щракнете на бърза снимка на вашия W2 формуляр и я качите в Evernote, където OCR прави изображението за търсене на текст. Звучи като чудесна идея, но вероятно снимката все още се намира в телефона ви. "В момента, в който правите снимки на чувствителните си документи, излагате на риск. Няма как да заобиколите този сценарий", казва Грейс.
„Очевидно има масивна индустрия около дигитализирането на данъците, казва Грейс, „ но мисля, че трябва да внимавате за това “. Трябва да носите някаква отговорност, казва той, за да изтриете копия от документи, които може да пребивават на места, които ще забравите, като ролката на камерата на телефона ви.
В допълнение към архивирането на данъците си, Grace препоръчва да използвате услуга както на мобилните си устройства, така и на лаптопите, които ви позволяват да ги изтриете дистанционно в случай на загуба или кражба. „Крадците се интересуват да намерят данните ви, когато откраднат устройство.“
Пари в банката
Надяваме се, че ще получите възстановяване на мазни данъци през тази година. Когато резултатът от данъчната декларация е във ваша полза, колкото по-рано подадете файл, най-общо казано, толкова по-бързо ще получите това възстановяване. Ако организирате разписките, документите и документите си сега за подаване на догодина, може би ще получите пари за следващата година още по-рано. И колкото по-рано парите са в ръцете ви, толкова по-рано може да започнете да печелите приходи от лихви… за което можете да отчетете годината след това.
