У дома Отзиви Организирайте се: трябва ли да използвате неактивния мениджър на акаунти на google?

Организирайте се: трябва ли да използвате неактивния мениджър на акаунти на google?

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)
Anonim

Ако използвате Gmail или някоя друга услуга на Google, може да сте видели подкана в някакъв момент да настроите мениджъра на неактивни акаунти. Тази функция е създадена, за да предостави на някой друг достъп до вашия акаунт в Google, ако умрете или станете неработоспособни.

По принцип услугата ви позволява да настроите таймер и известие, така че ако не използвате акаунта си в Google за определен период от време, Google ще уведоми когото и да име и ще им предостави достъп до избрани части от вашия акаунт в Google. Това е един от многото начини, по които можете да уредите да предадете своя дигитален живот, след като отминете.

Въпросът е: Трябва ли да го използвате?

Времето е на ваша страна… Тогава отново, може би не

Първо, минималният период от време, който можете да настроите за мениджъра на неактивните акаунти, е три месеца. Тоест, ако станете неработоспособни или умрете, Google няма да предаде акаунта ви на вашето доверено лице или хора (до 10) до три месеца след последното си влизане или показване на друга дейност. Останалите опции са на тримесечни стъпки до 18 месеца.

Сега си представете някакъв луд сценарий, при който просто не използвате Google месеци наред - Google ще ви предупреди един месец преди изтичането на трите месеца. Този сигнал е свързан с телефонен номер, въпреки че не знам дали ще получите автоматично обаждане или текстово съобщение (Google не казва). Така че, имате възможност да избегнете грешки.

Трябва да предоставите телефонен номер за всеки от вашите доверени контакти, тъй като Google казва, че използва телефонния номер, за да помогне за проверка на тяхната самоличност. Следователно може да се налага да актуализирате тези телефонни номера всеки толкова често.

Дори и с едномесечното предупреждение, тримесечното забавяне може да не е подходящо за вас. В зависимост от това каква информация съхранявате в своя имейл акаунт и други услуги на Google, може да искате вашият дизайнер да може по-скоро да влезе в профилите си. Да приемем, че получавате достъп до Gmail и вашия списък с контакти. Вашият дизайнер вероятно ще има по-лесно време да се свърже с вашия адвокат, счетоводители и далечни членове на семейството, за да ги уведоми за вашето състояние, ако тя може да получи по-бързо информацията за вашия акаунт. Защо да я накара да чака три месеца, когато тя се нуждае от информацията сега? В случаите, когато времето е от съществено значение, по-добре е да имате по-подробен план за цифровия си отвъдния свят, който може да бъде изпълнен с по-голяма скорост - проверете услуги като Javont Vault или Legacy Locker.

Чакайте, какво означава „неактивно“ точно?

Google определя дали сте били „активни“ не само чрез датите за влизане в акаунта си в Gmail, но и от други дейности на Google също, включително вашата уеб история и регистрации за Android.

Това може да хвърли гаечен ключ във вашия план. Да приемем, че споделяте компютър с членовете на семейството си и обикновено не излизате от уеб браузъра на Chrome. Тогава се случва нещо непредвидено и вие сте в кома. Междувременно вашият важен друг продължава да сърфира в мрежата у дома от споделения компютър. Дейността й изглежда в Google, сякаш сте били „активни“ в профилите си в Google (защото никога не сте излизали от Chrome). Изминават три месеца и неактивният мениджър на акаунти никога не позволява, защото Google смята, че все още сте живи и здрави и пазарувате онлайн нови листове.

Услуги на Google за включване или изключване

Една идеална функция на мениджъра на неактивните акаунти на Google е, че ви позволява да изберете до кои услуги или приложения на Google вашият избран човек ще има достъп, след като не сте влезли в акаунта си известно време. Услугите включват:

  • +1, т.е. „харесвам“ от Google
  • Blogger
  • Контакти
  • Google Drive
  • Google+ кръгове
  • Страници в Google+
  • Google+ Снимки
  • Google+ поток
  • Hangouts
  • История на местоположенията
  • поща
  • Orkut
  • Уеб албуми на Picasa
  • профил
  • Google Voice
  • YouTube

Можете да определите кои области на Google могат да имат достъп до всеки от вашите доверени хора. Например, можете да предадете акаунта си в Blogger на вашия бизнес сътрудник, но да дадете ключовете от Gmail на значимия си друг.

Едно притеснение е, че сегментирането на тези услуги може да се промени с течение на времето и това, което възлагам на различни хора, по-късно би могло по-късно да се слее с други услуги на Google. Например, какво става, ако в даден момент в бъдеще Google реши да обедини Google Voice и Gmail? Може би искам да дам на Gmail достъп до някого, но не и номера и историята ми в Google Voice. Но ако Google прехвърли Voice в Gmail и не си спомням да актуализирам настройките си за неактивен мениджър на акаунти след влизането в сила на тази промяна, тогава моят дизайнер ще има достъп и до двете.

Как да кажете на своите доверени хора

Последната стъпка в настройката на мениджъра на неактивни акаунти в Google ви моли да персонализирате съобщение, което Google ще изпрати на вашите доверени хора, така че да са наясно какво се случва.

Това е чудесно място да изброите всички допълнителни подробности за това, което искате да правят (или не) с вашите акаунти. Например, ако много други онлайн акаунти са свързани с Google или адрес на Gmail, може да искате довереният ви човек да знае, че може да извършва извличане на парола или нулиране, за да отключи тези други акаунти и ако това е, което искате той да направи, можете да го кажете в съобщението. Тук може да добавите и няколко предупреждения, като например: „Ако по някаква причина всичко е наред и просто не съм влизал в Google за известно време, моля, уведомете ме преди да влезете в моите акаунти.“

Други причини за използване на Google неактивен мениджър на акаунти

И накрая, има още една опция, която може да искате в диспечера на неактивните акаунти на Google: опцията „изтриване на акаунта“.

Да речем, че не искате да предавате нищо в профила си в Google на друг човек, че предпочитате то да бъде изтрито от картата. В този случай включете опцията за изтриване, но не добавяйте надеждни контакти. Google ще изтрие акаунта ви, след като срещнете периода на изчакване, посочен в неактивния акаунт. Можете също да включите превключвателя за „изтриване“ с настроени също надеждни контакти, но Google не посочва как тези събития ще се обработват едновременно. Не е ясно дали доверените контакти получават определен период от време за изтегляне или мигриране на данните.

Дори и да не решите да използвате мениджъра на неактивните акаунти на Google, вероятно трябва да помислите какво искате да се случи с вашите онлайн акаунти, след като ги отминете, особено имейл и акаунти в социалните медии. Аз лично искам моите близки да имат чувство за закриване по отношение на моя онлайн живот, след като физическият ми живот приключи и ако мога да им помогна да постигнат това, със сигурност ще го направя.

Организирайте се: трябва ли да използвате неактивния мениджър на акаунти на google?