Видео: Щенячий патруль НОВЫЕ СЕРИИ игра мультик для детей про щенков Paw Patrol Детский летсплей #ММ (Ноември 2024)
Ако сте стресирали над постоянната необходимост да реорганизирате всичките си цифрови снимки или защото използвате една и съща парола за всички ваши онлайн акаунти и знаете, че е лоша идея (така е), защо да не заделяте известно време Ново Ден на годината, за да си вземете патиците поред?
Новогодишните резолюции традиционно се отнасят до нарушаване на лошите навици или започване на нови, положителни навици, но вярвам, че новогодишният ден е идеално време за справяне с организационни проекти. В някои култури новогодишният ден е времето да се направи пълно "пролетно почистване", да се почисти боклуците, да се извади дивана от стената, за да се вакуумира, и да се избърше дъската. Може да не прекъснете толкова много от пот, чистейки дигиталния си живот, но това може да бъде еднакво полезно.
Ето десет популярни цифрови проекти за почистване, с които може да искате да се справите в новогодишния ден, и няколко съвета за изпълнението им.
1. Достигнете до нулата на входящата кутия
Ако сте мечтали да правите целодневен спринт за почистване по имейл, 1 януари може да бъде вашият щастлив ден.
В зависимост от това колко стотици или хиляди имейли трябва да обработите, препоръчвам няколко различни тактики.
Единият е да се направи "почистване". Това е най-лесният и най-ефикасен начин да обработвате струпването в насипно състояние и да намерите щастливо начално място за реално справяне с вашата поща. Следвайте моите указания как да пометете входящата си поща тук. (И ако „нулевата пощенска кутия“ звучи като недостижим номер, снимайте само за една страница съобщения. Това е по-здрава цел.)
Друг вариант, който препоръчвам на всеки, който получава много непоискана поща, която просто няма нужда да вижда, е да използват SaneBox, който струва около 6 долара на месец. Когато стартирате 14-дневния безплатен пробен период на SaneBox (не се изисква кредитна карта - уаууу!), Ще видите колко бързо анализира несъществения имейл от входящата си поща, за да ви помогне да се съсредоточите върху важното. SaneBox не е добро решение за хора, които очакват да получат много непоискана поща от, да речем, потенциални нови клиенти или кандидати за работа.
2. Отпишете се от списъците с имейли
Ако сте опитали електронната си поща, ще искате да я запазите по този начин.
Натиснете този бутон „отпишете се“, задайте филтри за бюлетин и маркетингови имейли и се научете как да се откажете от конци на имейлите от колегите (това е бутонът „игнориране“ в Outlook и не забравяйте да прочетете какво прави и научете се да го използвате разумно).
Независимо от това, че намалите нежелания имейл, не забравяйте, че работата, която вършите сега, ще продължи добре в бъдеще.
Ако зададете свои собствени правила за филтриране на съобщения, ще поддържате пълен контрол, но това също може да отнеме много време, освен ако не използвате имейл услуга с много полезни вградени инструменти за филтриране на Outlook.com и Hotmail забележително полезни функции.
Ако предпочитате да получите някаква помощ, RemoveMe за уеб поща работи, като пусне бутон „отпиши се“ направо в изгледа за визуализация на вашите съобщения, така че не е нужно да ги отваряте, за да излезете от списъка с пощенски съобщения.
По-автоматизирана опция за намаляване на абонаментната поща е да използвате Unroll.me, услуга, която ви помага или да се отпишете от или да консолидирате маркетинговата поща в един дайджест.
3. Консолидиране на цифрови снимки
Може би мечтаете да направите цялостно преобразуване на фотоорганизацията. Ще искате да консолидирате снимките си в една услуга (например, изтеглете всички свои снимки във Facebook или Instagram снимки и ги добавете към, да речем, Flickr или Dropbox или външен твърд диск), както и да добавите подходящи маркери и надписи, за да направите вашите снимки по-лесно да намерите и споделите по-късно.
По-важното е, че не забравяйте да поставите на място нов работен процес за в бъдеще. Задайте правила за това как ще добавяте снимки на централното място своевременно всеки път, когато снимате нови снимки, и правите някои редакции (изрязване, изтриване на лоши снимки, добавяне на маркери и надписи) по време на един и същ процес на качване.
4. Следете работата си по време на работа
Повечето хора искат да бъдат по-продуктивни и по-добри в работата си, отколкото са в момента. Оставам продуктивен и контролирам работата си, като записвам какво съм направил и какво ще правя. Използвам много прости електронни таблици, за да следя, въпреки че има много страхотни инструменти както за самостоятелна, така и за съвместна работа, като Асана е само един.
Когато влезете в задачите си, както чакащи, така и завършени, той ви дава ясна картина за това какво трябва да направите, както и какво сте направили, което е полезно, когато трябва да оправдаете нещо по време на работа, например искане за допълнителна ресурси или промоция.
5. Актуализирайте вашите пароли
По мое време като пиша за PCMag.com, съвет номер едно за технологиите, които имам за всички, е „Вземете мениджър на пароли!“ Те ще улеснят живота ви и ще ви помогнат да запазите самоличността си. Освен това много от най-добрите мениджъри на пароли са безплатни.
След като разполагате с мениджър на пароли, можете да актуализирате всички ваши пароли и да ги направите уникални и трудни за всеки да се спука. Наскоро почистих почти 200 пароли в пет 30-минутни сесии. Нека ви кажа, че спокойствието, което излязох от него, го заслужаваше да си струва усилията.
6. Почистете системата на вашия компютър
Ако не знаете как да почистите компютъра си, не се притеснявайте. Не е нужно. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате малко парче софтуер (а някои напълно добри от тях са безплатни) и да го оставите да свърши работата по подреждането на системата ви вместо вас. Най-добрите помощни програми за настройка автоматично, а понякога и за броени минути, ще направят вашето устройство и неговите програми отново да стартират по-бързо.
Отделете 10 минути новогодишен ден, за да изберете помощна програма за настройка, и ще благодарите през цялата година.
7. Актуализирайте вашата снимка на профила
Имам теория, че използването на една снимка на профила последователно в сайтове на социални медии и други онлайн акаунти може да помогне за укрепване на личната ви марка. Разбира се, не всеки се интересува от този вид неща, но собствениците на малки фирми, медии и развлекателни специалисти и всеки, който се интересува от това да продължи своя професионален живот, може да се възползва от това.
Обичам да актуализирам снимката си в онлайн профила около веднъж годишно (и аз също го направих). Началото или края на годината прави ясно и запомнящо се време за изпълнение на тази задача.
8. Пренаредете приложенията за смартфони или плочките на Windows 8
Тази цифрова работа за почистване е толкова проста, че можете да я вършите в леглото, докато сте окачени през Нова година: реорганизирайте вашия смартфон или приложения за Windows 8.
Повечето хора знаят какво искат от организацията на приложенията си, но не се захващайте така да групирате приложенията по подходящ начин, че да забравите лесни трикове, като приоритизиране на „горещи точки“ (онези области, където пръстите ви се движат най-лесно) по последователен ред.
Вижте моите съвети за организиране на приложения за iPhone и съвети за подреждане на плочки за Windows 8 за още.
9. Дигитализиране на старите данъци и документи
Преминаването на хартия и сканирането на всичките ви документи може да бъде многодневна задача, но можете да я направите по-постижима, като се съсредоточите само върху един вид документи, като например стари данъчни декларации или фактури.
Ако все още имате данъчни декларации на хартия, отделете от 45 минути до час, за да сортирате и сканирате в PDF файлове на стойност от последните няколко години, в обратен хронологичен ред. Ако някога се наложи да се обърнете към тях, вероятно ще имате нужда от най-новите, а не от по-старите.
10. Ангажирайте се с календар или приложение за задачи
Страхотен празен проект за Нова година е да приемете един календар или приложение за управление на задачи, които ще се ангажирате да използвате. Ако имате проблеми с воденето на раздели за направените от вас обещания, вие сте идеален кандидат. Изберете един календар или приложение за задачи и се придържайте към него. Новата година отбелязва перфектно време да започнете ново с ново приложение, така че не се притеснявайте да мигрирате всичките си стари срещи и задачи към новата услуга. Просто се ангажирайте изцяло с новото.
Харесвам Google Календар, защото той се синхронизира лесно с почти всеки друг клиент на календара. А за управление на задачи аз лично използвам Awesome Note, но има много прекрасни приложения за работа с различни силни и слаби страни.
