У дома Отзиви Преглед и рейтинг на платформата Exo

Преглед и рейтинг на платформата Exo

Видео: Мультики про машинки новые серии 2017 - Кто сильнее! Лучшие мультфильмы для детей /#мультик игра (Септември 2024)

Видео: Мультики про машинки новые серии 2017 - Кто сильнее! Лучшие мультфильмы для детей /#мультик игра (Септември 2024)
Anonim

Лесно е да разгледате забавни социални инструменти и да видите потенциала за полезност на работното място. eXo платформата надгражда познанието на социалните платформи като Facebook, за да помогне на компаниите да създадат вътрешни интранети и фирмени портали, които функционират като събиране на точки за цели корпорации, с емисии за новини, форуми и групи с възможност за персонализиране. Но превръщането на нещо забавно в нещо за работа е голяма поръчка и eXo платформата (започваща от $ 3 на потребител на месец) идва малко по-кратка. Вместо това погледнете победителите в Избора на редактора Podio и Slack.

Можете да се регистрирате за хостван акаунт или да изтеглите eXo Platform от уебсайта на eXo. Можете също да създадете безплатен, хостван корпоративен интранет от сайта, но добър начин да изпробвате софтуера е да изследвате eXo Общността. В този момент трябва да прекъсна, за да кажа, че компанията използва изображения на тепе и фразата „присъединете се към племето“ изглеждаше малко странно.

Цена и планове

Ценообразуването е може би най-добрият атрибут на платформата eXo. Компанията предлага два плана: Cloud и Enterprise. Основната разлика между двете е, че с хостинг на Enterprise, инсталирате софтуер eXo Platform на собствените си сървъри и управлявате инсталирането и съхранението. Cloud просто означава, че eXo е домакин на инсталацията и предоставя на вашата компания достъп. Ако вашата компания има някои трудни проблеми със спазването на изискванията, локалната инсталация на eXo и родословието с отворен код може да се окаже чудесно.

Отпред на Enterprise, платформата eXo се таксува въз основа на това колко лиценза ще са ви необходими. До 25 потребители ще ви струват 1200 долара годишно, като цените варират до 250 потребители за 8 000 долара. Корпоративните потребители също получават достъп до подобрена техническа поддръжка и софтуерни лепенки. Друг страхотен ловък? Корпоративни инсталации включват мощната помощна програма за чат на eXo, но повече за това по-късно.

Облачният хостинг е значително по-евтин и идеален за собственик на малък бизнес. Ценообразуването започва от $ 3 на потребител на месец или 30 $ на потребител годишно. Ако сте използвали eXo и смятате, че сте в дългосрочен план, можете също да закупите лицензи за 72 долара на потребител за тригодишен срок. Потребителите в облака получават достъп до сервизното обслужване на eXo, но са ограничени до 1 GB хранилище на човек. Опцията в облак също позволява месечно таксуване, което не е достъпно за Enterprise клиенти. За сравнение, редакторът Choice Podio струва $ 9 на потребител на месец.

Има обаче безплатна опция, достъпна на уебсайта. Нужни са само минути за настройка и поддържа почти всички функции на eXo Platform, с изключение на чат и видео разговори. Безплатните акаунти също са ограничени до пет потребители и 5 GB хранилище.

Функции и интерфейс

Ако сте използвали Facebook, което в този момент е нещо като питане дали сте жив, оформлението на eXo Platform ще изглежда познато. Дизайнът е много приятен, с изчистени страници и кръгли аватари, използвани навсякъде. По подразбиране е бяло и синьо, но включва контроли за персонализиране за добавяне на допълнителни марки и цветови схеми.

В центъра на началния екран се доминира от централна емисия, където можете да харесвате и коментирате публикации. Наистина ми харесва, че можете да ограничите емисията да показва публикации от цялата компания, само моята дейност или от конкретни групи. Не ми харесваше, че не можех да създавам персонализирани потоци, както можех в Jive.

Долу вдясно се намират връзки към Връзки, Уики, Документи, Форум и Календар. По-долу са пространства. Услугата е доста отзивчива, но често изисква зареждане на нови страници. Не получавате вида на динамичното изживяване, което потребителите на Facebook или Twitter очакват.

Връзки показва всички потребители във вашата eXo инсталация, работещи като вид адресна книга. Уикито е дом както за редактирана база от знания за цялата компания, така и за лична Wiki. За щастие, eXo включва административни инструменти за Wikis, за да не би случайно служителят да заблуди случайно да изтрие или промени страницата с критично значение. Разбира се, това също означава, че някой във вашата компания сега има незавидната задача да администрира компания Wiki.

Разделът Форум ще бъде много познат на всеки, който е използвал mySQL дъска през последните 15 години или повече. Можете да създавате форуми и публикации в рамките на тези форуми. Малко странно е да имате пълен онлайн форум, живеещ във вашата вътрешна социална мрежа, но форумът е добро място за дискусии и сътрудничество. Това е също как eXo борави с анкети, които, докато са удобни, са значително по-малко полезни от тези, които се предлагат в Doodle.

Функцията Spaces ви позволява да създадете място за конкретен проект. Като алтернатива можете да използвате Spaces, за да замените списък с имейли. Потребителите могат да се регистрират, за да следват Spaces и да получават актуализации в своята емисия за дома. Забележителното и обезсърчително за Spaces е, че всяко пространство е по същество екземпляр на eXo. Вътре ще намерите форуми, уикита, документи и календари. Това е много различно от Jive, което ви позволява да изграждате всички видове съдържание в услугата, но не и цели копия на самата услуга.

От една страна, не е нужно да научавате повече умения, за да разберете Spaces в eXo, след като сте научили как да използвате eXo. Това означава, че всяка група разполага с много мощни инструменти. От друга страна, се чувствам прекалено за това, което очаквах да са прости групи. Аз например не очаквам да отворя Facebook, за да използвам друг екземпляр от Facebook.

Лента в горната част на екрана осигурява бърз достъп до вашите лични инструменти и търсене. Моите профили, моята Wiki, моите връзки и моето табло живеят тук. Повечето от тях са достъпни другаде в eXo, с изключение на My Dashboard. Предполагах, че по този начин потребителите могат да персонализират началната си страница. Вместо това, това е отделна страница, на която можете да преглеждате информацията от различни приспособими приспособления. Това ми се струва странно, защото смисълът на таблото за управление е да се получи информация от пръв поглед, но eXo я погребва. Jive има подобни проблеми със затъмняването, където се намира съществената информация.

Търсенето е универсално и обхваща всяка публикация във всяко пространство, за което сте се абонирали, включително публични документи, които сте качили. Ако вашите документи имат текст, това също може да се търси. Но eXo не се разчита твърде много на търсенето, както често се чувства Jive. Когато качвате документи, например, имате избор на йерархични частни и публични папки.

Разделът на календара е много лесен: Една мрежа показва дни и часове в центъра, а вдясно е редактируем списък с персонализирани календари. Кликнете и плъзнете, за да създадете ново събитие, или щракнете върху бутон в горната част. Събитията могат да бъдат присвоени на множество хора, а удобният раздел График ви позволява да избягвате конфликти с участниците. Можете също да създавате задачи в календара си, но не успях да различа действителна разлика между събития и задачи. Те се третират по същия начин в календара и дори когато в изгледа на списъка е поставен отметка, отметката на задачата (или събитието) няма ефект.

eXo платформата е изцяло фокусирана върху сътрудничеството и комуникацията, като управлението на задачи и управлението на проекти е отдалечен проблем. Проследяването на времето, фактурирането и генерирането на отчети дори не са адресирани. Тук няма да намерите никакви класации на Гант. Ако търсите централизирана система за управление на работните процеси, потърсете Асана. Ако сте малък бизнес, който се нуждае от повече власт и повече информация за вашите операции, ProWorkflow и редакторски избор Zoho проекти са достоен избор и дори могат да ви помогнат да печелите пари с мощни инструменти за фактуриране.

Една от най-интересните функции на eXo - вграден чат - е достъпна само в изданието Enterprise. Това е стандартно незабавно съобщение, но с обрат. Можете лесно да вкарате други членове за среща в групата и след това да добавите календарни събития и задачи от чата, бързо превръщайки дискусиите в елементи, които могат да се изпълнят. Най-хубавото е, че минутите за срещи могат да бъдат запазени в секцията Wiki, което я прави архивирана и търсена за всички. Представителите на компанията ми казват, че скоро чак в облачната оферта идва поддръжката за чат.

Други уникални функции включват персонализирани целеви страници за служители. Мениджърите може да имат специални джаджи, показващи показатели на фирмата, докато редовните служители могат да имат джаджа за индикатор за настроение, която подава данни към джаджа на началната страница на HR мениджъра. Neat.

Приложения и интеграция

eXo включва API за свързване с други услуги, въпреки че ако не сте готови сами да управлявате това, магазин за приложения ви позволява да инсталирате предварително направени решения. За съжаление, eXo не поддържа Zapier, услуга, която ви позволява да свързвате други бизнес облачни услуги заедно, като използвате лесни правила в стил IFTTT.

На мобилния фронт eXo Platform предлага приложения както за iOS, така и за Android, които тествах на iPhone 5c и Samsung Galaxy S5. И двамата ме оставиха да чета и публикувам в моята интранет, но някои функции - като форуми - бяха просто недостъпни. Акцентът изглежда беше поставен върху оставането в цикъла, а не осигуряването на пълен достъп от смартфон.

Дали ограничената поддръжка на мобилни устройства е за вас или против, вероятно ще зависи от това как работи вашата компания. ProWorkflow, например, не предлага никакви мобилни приложения и вместо това се фокусира върху предоставянето на HTML5 опит, който трябва да работи на всяка платформа.

Кой иска да бъде социален?

Има много причини, поради които бихте искали централизиран център за вашите служители да получават новини, да общуват и дори да планират събития. eXo Platform предлага това и отива по-нататък с леки инструменти за планиране и сътрудничество. Но през моето време, използвайки eXo, никога не чувствах, че услугата е направила убедителен аргумент да се откажа от установени инструменти като Google Calendar или Microsoft Outlook. И при моето тестване уникалните функции, включително Spaces, се почувстваха преобладаващи дотам, че поставих под въпрос тяхната полезност.

Част от проблемите с услуги като eXo Platform е, че те са изградени така, че да бъдат гъвкави и да могат да се навеждат на волята на някой, който има какво да ги персонализира. Асана, например, е празен лист, който може да се смазва, докато не отделите време, за да се научите как да го използвате. Но поне с Асана и с по-сложни инструменти като ProWorkflow бих могъл да различа нужда, която биха могли да посрещнат. Тази нужда е малко по-абстрактна с фирмените интранети и портали като eXo Platform, които наистина са повече за среща между междуфирмената комуникация. Ако се сблъскате с такова предизвикателство, вероятно ще бъдете по-добре обслужвани от победителите в избора на редактори Podio и Slack.

Преглед и рейтинг на платформата Exo