Всичко преглед и оценка

Всичко (безплатно, с предложено дарение от $ 5) от voidtools е нещо като постна помощна програма за търсене на работния плот, която на практика всеки ще намери за полезна. Въпреки това ще бъде особено привлекателно, ако намерите по-бързо да въвеждате команди (като файл:, path:, или case:), а не да ги търсите в менюта. Въпреки че е в същата широка категория като и споделяне на основни функции с, помощни програми за търсене на работния плот като Lookeen и X1 Search, което е нашият избор на редактори, Всичко (сега във версия 1.3.4) е много различен клас програма. Когато Lookeen и X1 Search са стабилни инструменти за продуктивност на бизнеса, всичко се мисли по-добре като изключително полезна, но донякъде ограничена полезност.

Основи

И трите програми създават индекс, така че не трябва да търсят целия ви диск или дискове всеки път, когато търсите, и трите намират резултати почти незабавно, като се появяват попадения, докато въвеждате търсенето в текстовото поле за търсене. Всички те също предлагат прозорец със списък на хитовете, който за Всичко изглежда подобно на Windows Explorer.

Колоните по подразбиране за Всичко са име, път, размер и дата са променени, но можете да персонализирате изборите, като добавяне на разширение и тип. Както при Internet Explorer, можете да местите или копирате файлове на работния плот или в прозорец на Explorer, като плъзнете името на файла от прозореца Всичко. По същия начин, щракването с десния бутон върху името на файла отваря контекстно меню, което включва повечето от същите възможности като контекстно менюто на Explorer (включително Отваряне, Изрязване, Копиране и Изтриване), плюс някои полезни допълнения, най-вече Копиране на пълното име в клипборда (който копира пълния път заедно с името на файла).

Има две неща, които различават всичко от Lookeen и X1 Search. Първо, другите две програми индексират и търсят имейл, както и документи. Второ, и двамата индексират пълния текст на всеки елемент, така че можете да търсите всеки текст във файла или имейл. Всичко ограничава индекса и търсенето само на имена и пътища на файлове.

Има и трета важна разлика. Помощната програма Всичко е безплатна. Въпреки че voidtools предполага скромно дарение от 5 долара, не е нужно да плащате нищо. Просто го изтеглете от уебсайта voidtools и стартирайте файла, за да го инсталирате. След това ще отнеме няколко минути, за да създадете своя индекс, след което всичките му функции са незабавно достъпни.

Възможности и ограничения

Възможността за търсене на имейли, както и документи, прави Lookeen и X1 Search далеч по-способни от Всичко като бизнес инструменти с общо предназначение. Но дори и да се интересувате само от намирането на документи, липсата на пълнотекстово търсене във Всичко прави малко по-трудно да намерите това, което търсите.

След като прекарах години за преглед на принтери, скенери и други продукти, имам хиляди файлове на устройството си с HP в името. Ако трябва да намеря конкретен преглед на принтер на HP или друг документ, търсенето на HP със Всичко се оказва над 10 000 посещения. Въвеждането на търсенето като файл: hp , за да елиминирам имената на папки, се оказва доста над 9 500 посещения, и ако използвам опцията за вграден филтър Document за всичко, за да огранича търсенето до документи, все още получавам повече от 2500.

Ако искам по-кратък списък за търсене, мога да добавя името на модела като част от търсенето, но ако имам информацията, която търся във файл с име като Notes, няма да се покаже с Всичко, С Lookeen или X1 Search, стига номерът на модела да е някъде в пълния текст на файла, файлът ще се покаже в резултатите. И с пълнотекстово търсене мога да търся и всякакви други фрагменти от текст, които случайно си спомням, че са във файла.

Дори и с този голям сенокос за търсене, обаче, всичко може да бъде много полезно. За известен процент търсения, той ще намери правилния файл в по-кратък, по-управляем списък на посещенията, базиран строго на базата на номера на модела в името на файла. Или тъй като съхранявам файлове на един и същ обект заедно в една и съща папка, той може да намери друг файл в тази папка. Ако е така, мога да се възползвам от командата в контекстно-чувствителното меню, за да отида в папката и след това да прегледам имената на файловете там.

Този подход няма да ви позволи да намерите търсения файл толкова бързо или толкова надеждно, колкото при програма, която индексира пълния текст на всеки файл. Обикновено обаче ще ви позволи да го намерите, дори и да отнеме малко повече време и усилия.

Повече начини да използвате всичко

Има случаи, когато е полезно да намерите всички файлове от даден вид на вашия диск, така че можете да ги изтриете, да ги преместите или да извършите някаква друга домакинска работа. Помощната програма Всичко може да се справи лесно с този вид търсене.

Като част от моя процес на писане, например, създавам множество изображения за заснемане на всеки преглед. Съхранявам всеки комплект в същата папка като самия преглед, така че изображенията са разпръснати по моето устройство в над 100 отделни папки за всяка година.

Полезно е да изтривате някои от тези файлове толкова често, за да освободите място на устройството. Мога да направя това, като се придвижвам до всяка папка на свой ред. Но това е достатъчно обезсърчително, че вероятно никога не бих го направил. Всичко решава проблема.

По подразбиране помощната програма за заснемане, която използвам, CaptureWizPro, назовава всеки файл CaptureWiz плюс номер и рядко имам причина да променя името. За да изтрия всички изображения на CaptureWiz, трябва само да потърся файл: CaptureWiz , щракнете върху колоната Дата Модифициран, за да сортирам по дата, маркирайте файловете в диапазона от дати, който искам да изтрия, и натиснете клавиша Изтриване. Благодарение на помощната програма Всичко, това, което иначе би било отнемащо време, ми отнема по-малко от минута.

заключение

Ако имате нужда от програма за търсене на работния плот, която може да търси имейл, както и файлове, помислете за X1 Search или Lookeen. Ако търсенето на имейл не е проблем и не можете да оправдаете цената на пълноценен инструмент за търсене на работния плот, помислете за безплатната версия на Lookeen, която няма възможност за търсене по имейл, но все пак предлага пълнотекстово търсене на документи.

Ако обаче можете да направите без пълнотекстово търсене и по-специално ако цените помощна програма, която не използва голяма част от вашите компютърни ресурси - заемайки например далеч по-малко място в устройството за индексни файлове, отколкото Lookeen или X1 Search нужда - проверете навън всичко. Въпреки че не може да търси имейл или да търси пълнотекстово търсене, той е бърз, лесен за използване и предлага мощен набор от опции за търсене, всички от които го правят впечатляващо добър в това, което прави.