Дяволският връх вари и в света на ипас

Пускането на пивоварна не е всичко за подсмърчане на хмел и избухване. За Дерек Сабо, управляващ директор на Devil's Peak Brewing Company в Кейптаун, Южна Африка, управлението и проследяването на веригата за доставки беше също толкова важно, колкото разработването на следващата страхотна рецепта за занаяти. Компанията, която е основана през 2012 г., започна да използва QuickBooks за проследяване на поръчки и продажби. Това работеше достатъчно добре за заклинание; обаче, когато Devil's Peak Brewing Company се опита да използва QuickBooks за управление на запасите, рано стана ясно, че инструментът не предоставя на Szabo видимостта, необходима за проследяване на артикули от производството по цялата верига на доставките.

Компанията доставя 40 различни артикула в национален мащаб от четири склада, разположени от Кейптаун до Йоханесбург. Готова да се разраства и да стане по-сложна, Devil's Peak Brewing Company се нуждае от система, която да осигурява пълна видимост на всичко - от финансови данни до операции по доставка на вериги до сътрудничество с външни доставчици и доставчици.

Сабо заяви, че смята няколко компании за планиране на ресурсите на предприятията (ERP) за този вид работа. За съжаление изборът на ERP инструмент не е толкова прост, колкото намирането на най-хубавия потребителски интерфейс (UI). ERP инструментите обхващат голямо разнообразие от случаи на използване - от управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и управление на веригата на доставки (SCM) до бизнес разузнаване (BI) и надзор на продажбите (POS) и дори основно управление на проекти. Средно бизнесът изразходва 6, 5% от годишните си приходи за ERP проекти. Всъщност приблизително 83 милиарда долара ще бъдат изразходвани само за внедряването на ERP в САЩ всяка година от 2017 до 2020 г. След като решите, че сте готови да направите голяма инвестиция от този вид, пазарът е залят от десетки солидни услуги, които предлагат разнообразие от различни стилове на изпълнение.

Сабо посегна към Acumatica, NetSuite, Sage, SAP и Syspro. Докато научи повече за процеса, му стана ясно, че иска цялостно облачно решение, а не нещо, което да изисква собствената му физическа ИТ инфраструктура (което от своя страна ще изисква допълнителни разходи за надграждане и смяна на машините). В резултат на това той стесни решението си до двама доставчици: Acumatica и NetSuite. Въпреки че и двата инструмента са конкурентни по отношение на функционалността, той реши да внедри Acumatica поради конкурентните цени и полезния персонал за изпълнение.

1 Acumatica - табло за управление на контролера

Контролното табло на контролера се състои от приспособления за ключови показатели (KPI).



2 Резултатите

От внедряването си компанията разшири своето събиране и прехвърляне на данни, за да включва интеграции с Microsoft Power BI за подобрени табла за управление, отчитане на продажбите и ключови показатели за ефективност (KPI). Компанията също така използва информация за CRM, за да следи по-добре търговския персонал и удовлетвореността на клиентите. Служителите на Devil's Peak Brewing са в състояние да имат достъп до данни навсякъде, където има достъп до интернет, и те могат да се доверят на номерата в системата повече, отколкото когато са работили в QuickBooks. Сабо също каза, че доверието на служителите му в системата позволява на компанията да се съсредоточава по-малко върху сложността на финансовите операции.

„Нашето продуктово портфолио също нарасна значително, с множество марки и артикули в сравнение с това, когато започнахме“, каза Szabo. „За нас би било невъзможно да управляваме разнообразието в QuickBooks.“

В допълнение към голямото количество данни, Szabo заяви, че инструментът за пчелане ERP е помогнал за намаляване на разходите за ИТ и облекчи паниката в цялата компания, когато възникне проблем благодарение на полезния персонал на Acumatica 24/7. Освен това, тъй като системата може да се мащабира с облака, той чувства, че Devil's Peak Brewing Company е готова да се разраства - без да се притеснява от претоварване на данни или включване в партньорските екосистеми.

Въпреки че Szabo няма да предостави твърди данни за възвръщаемост на инвестициите (ROI), за да докаже успеха на внедряването, той каза, че Devil's Peak Brewing Company се е модернизирала от инструментите за финансово, дистрибуционно и дистрибуционно управление на Acumatica до целия му край до край. апартамент, който включва закупуване и производство на суровини.

Компанията Devil's Peak Brewing Company също продължава да се разраства. Пивоварната произвежда 30-40 различни бири и сайдери редовно, както и еднократни бири „Explorer“, които произвеждат и пускат ежемесечно. Пивоварната представи 20 нови бири само през 2017 г. Това, което е особено чудесно за Szabo и Devil's Peak Brewing Company е, че работата с Acumatica позволи на компанията да се съсредоточи по-малко върху броя, поръчките и доставките и повече върху отделянето на времето си на това, което обича най-добре: правенето на страхотна бира.