Преглед и оценка на кликвания

Настройване на среща

За да настроите среща, създайте събитие директно от таблото си за управление. След това му дайте име и създайте уникален URL адрес. Например моят персонализиран URL адрес е pcmag2019biz.clickmeeting.com и мога да добавя към това, когато създавам среща, като добавя нещо като „/ weekstatus“ в края на URL адреса. От страницата „Започнете среща“ можете да тествате връзката си, което е полезно, тъй като видеоконферентната връзка може да се обърка много, ако Wi-Fi или мрежовата връзка са дефектни.

Когато създавате срещи, можете да избирате между планирано събитие или постоянно събитие. Постоянното събитие е винаги достъпно и няма начална или крайна дата, което е идеално за периодични срещи или срещи в движение.

След това добавете дневен ред, ако желаете. И накрая, поканете участник и презентатори, ръчно или като изберете от запазени контакти или минали сесии. Когато каните хора, можете да ги добавите и към вашите контакти, а също така да свържете контактите си във Facebook и Twitter. За да изпращате покани, можете да използвате един от шаблоните на имейли на ClickMeeting или да копирате данните за срещата и да ги поставите в своя имейл клиент.

Тогава сте готови да тръгнете. Полезно е да започнете срещата веднага или да влезете в заседателната зала и да се подготвите първо и да започнете срещата по-късно, което е приятно докосване. За другите участници има виртуална чакалня; срещата няма да започне, докато не се появи презентатор.

Като презентатор, файловете могат да се качват за споделяне, или от вашия компютър, или от Dropbox. Ако искате да споделите вашия работен плот, тогава трябва да изтеглите приложение. От таблото за срещи има достъп до YouTube, който е пренаселен с ClickMeeting видеоклипове с инструкции, но можете да търсите всеки видеоклип, който искате. Можете също да създавате анкети. Допълнителни участници могат да бъдат поканени направо от заседателната зала.

Ако сте поканен на ClickMeeting като участник, просто кликнете върху URL адреса на срещата в вашата покана по имейл. След това въведете вашето име и имейл адрес и след това тествайте връзката си. Проверете за плъгини и настройте вашата камера и микрофон. Имах проблеми с първия път, когато се опитах да се присъединя към среща. Видях съобщение „Този ​​сайт използва плъгин, който не се поддържа“ и ClickMeeting не откри камерата и микрофона ми. При втория ми опит всичко вървеше гладко и бях изпратен в чакалнята, тъй като водещият още не беше пристигнал. Чакалнята включва музика "задържане", но можете да я деактивирате.

Опитът на срещата

След като презентатор се присъедини, срещата може да започне. Наличните функции включват опция за заключване, която отказва достъп до участници, които се появяват късно. Презентаторите могат да запишат срещата; мигаща червена светлина показва, че записът е активен. Не можете да записвате аудио отделно; всичко в прозореца на конференцията също е заснето.

Участниците могат да използват микрофона и високоговорителите на компютъра си или да набират телефон по телефона. Презентаторът може да избира между аудио режими. В режим на презентация се допускат само презентатори за подготовка за среща. Q&A режимът позволява на присъстващите, всички от които са заглушени, да задават въпроси чрез натискане на бутон; след това презентаторите могат да предоставят гласови привилегии. След като въпросът бъде зададен и отговорен, презентаторът може отново да заглуши този участник. Режимът „Само за слушане“ заглушава всички участници по време на срещата. Докато сте в режим на дискусия, всеки може да чуе и да говори един с друг. В режим на рисуване презентаторите могат да подчертават текст, да рисуват стрелки, да скицират, да въвеждат и да изтриват. Когато щракнете върху бутона Крайна среща като презентатор, можете да излезете от себе си или да прекратите сесията и да излезете от всички.

Всички присъстващи могат да активират аудио и уеб камера, да вдигнат ръка, да публикуват икони, показващи съгласие или несъгласие, и да говорят по-силно или по-меко. Чатът е достъпен за всички и може да бъде преведен на няколко езика. Участниците не могат да поискат контрол на работния плот на други участници или да споделят екрана си.

Видеоконференцията е вградена във всяка среща, така че можете да изберете в движение дали да я използвате или не. Хубавото е, че можете да използвате уеб камери по едно и също време, когато споделяте екрана си или използвате инструменти за бяла дъска; до четири уеб камери могат да бъдат активни на среща. Това обаче не остана без нейните предизвикателства. Ако случайно сте попаднали в злощастната ситуация да имате няколко камери, тогава може да се сблъскате с проблеми. Тъй като цялата среща разчита на работата на Adobe Flash, камерата ви трябва да е съвместима и Flash трябва да я вземе правилно. Не успях да накарам вторичната си камера да работи изобщо с среща с клик, но това не е задължително типичният случай.

Характеристики и получаване на 411

Можете да управлявате достъпа до срещи, като зададете парола или токен или просто я оставите отворен за всеки, който има URL адреса на срещата. За срещи, защитени с маркери, всеки участник получава уникален знак, който само един човек може да използва за влизане в срещата.

Софтуерът е достъпен на 11 езика, а чат текстът може да бъде преведен на 52 различни езика. Както оригиналният текст, така и преводният текст могат да се видят едновременно. Това е благодарение на плътната интеграция с Google Translate, което добавя допълнително ниво на доверие, за да се гарантира, че международните участници ще могат да разберат какво се опитвате да кажете.

ClickMeeting е съвместим с персонални компютри и Mac и с всички основни браузъри: Internet Explorer 8 (за достъп до заседателната зала) или 9 (само 32-битов, за да използвате панела за акаунти); Mozilla Firefox 3 или по-нова версия; Google Chrome и Apple Safari 4 или 5.

Приставката за Office интегрира вашия акаунт с Outlook и други програми на Microsoft, докато приставката за Chrome се закача във вашия календар на Google. Предлагат се и приложения за устройства с Android и Apple и ви позволяват да планирате срещи, да предавате аудио и видео, да споделяте екрана си и да записвате вашите събития.

Когато имате нужда от помощ, ClickMeeting предлага поддръжка по имейл и чат на живо седем дни в седмицата. Можете също да се консултирате с базата от знания, която включва PDF ръководства, за да започнете, както и видео уроци, обхващащи теми като аудио и видео, презентация и бяла дъска, оформление на стаите и споделяне на работния плот. Използвах функцията за чат на живо, за да попитам за характеристиките на плана и ми беше отговорено бързо, приятелски. Поддръжката по телефона не е налична.

Една от по-интересните функции е интеграцията в Youtube. Ако искате да можете да покажете видеоклип като част от уебинара, тогава можете да свържете акаунта си. Тогава е прост въпрос да покажете видео вместо споделяне на работния плот като въведение или като обяснително парче. Това е полезно, ако не искате да покриете нещо на живо и вместо това искате да покажете подготвен клип.

През юни 2018 г. ClickMeeting добави възможността за таксуване за вебинари, като включи PayPal функционалност. Потребителите могат също да наблюдават статистически данни за това, кои семинари са най-успешни и носят най-големи приходи. Освен това предприятията могат да създадат преживяване на марката в своята стая за вебинари, като добавят логото и цветовете на марката.

ClickMeeting прави срещите забавни

С разнообразни инструменти за презентация, видео чат с до четирима участници, както и опции за набиране, така и за VoIP обаждане, ClickMeeting ви помага да създавате ангажиращи срещи, независимо дали търсите оживено участие, семинар за обучение или сесия за мозъчна атака. Неговият потребителски интерфейс е привлекателен и лесен за използване, а плановете му са точно подходящ размер и цена за малка компания. По този начин ClickMeeting е избор на нашите редактори за услуги за видеоконференции за малки фирми. Онези с повече от четирима членове на екипа, които трябва да се видят, трябва да обмислят срещите на Cisco WebEx, нашият избор на други редактори.