Billquick онлайн срещу tsheets: проследяване на време на танго

Ако вашата компания търси решение за проследяване на времето, никой инструмент не предлага повече функционалност и използваемост от BillQuick Online и TSheets. Тези продукти правят проследяването и управлението на времето по-лесно от всяко друго решение, което тествахме. Въпреки че TSheets е най-доброто решение за проследяване на времето за чисто възпроизвеждане, BillQuick е идеално средство за проследяване на време, което се нуждае от основно управление на проекти (PM) и разходни модули, работещи заедно с графиците на неговата компания.

, ще сравним и сравним двете решения според три различни категории: цена, интерфейс и основно проследяване и персонализирани проследяващи елементи. В края ще направим последна препоръка за кой инструмент трябва да демонстрирате. Важно е обаче да се отбележи, че и двата инструмента имат в предвид малко различни случаи на идеална употреба и различен вид потребител. В резултат на това ви предлагаме да демонстрирате и двата инструмента, преди да вземете окончателното си решение. Приятно ловуване!

1 1. Цени и планове

BillQuick Online не предлага безплатен план. Продуктът започва от $ 7.95 на потребител на месец, плаща се на всеки три години, $ 9.95 на месец, изплащани годишно, или $ 11.95 на месец при месечен план на разплащане. Стандартният пакет включва време и разходи, мобилни приложения, заявки за ваканция и модули за отчитане. На ниво 20 долара можете да добавите PM, таксуване и счетоводство. Тези инструменти в съгласие ви позволяват да изтегляте данни през модули за изчерпателно отчитане, автоматизация на работния процес и простотата на работа в рамките на един всеобхватен инструмент.

TSheets предлага безплатен план за единични потребители. TSheets също има план за до 99 потребители за 4 долара на потребител на месец, с основна такса от 16 долара на месец плюс 4 долара на потребител на месец. Ако имате повече от 100 потребители, ще плащате основна такса от 80 долара, както и 4 долара на потребител на месец. За допълнителни $ 1 на потребител на месец можете да добавите доста полезен инструмент за планиране.

Въпреки че TSheets е малко по-евтин като решение за проследяване на времето, възможността за добавяне на модули за PM, таксуване и счетоводство в решението на BillQuick му дава измерение, което TSheets не предлага. В резултат на това и двата пакета заслужават кимване за удобно ценообразуване. Край: вратовръзка.



2 2. Интерфейс и основно проследяване

Навигацията на лявата шина на TSheets е разбита по категория: проследяване, докладване, управление и настройка. Вложени в тези широки категории са винаги видими подкатегории: времеви записи, работни места, график и т.н. Вместо да прескачате напред и назад от страница на страница или от настолно приложение към уеб приложение, приспособленията изскачат в малки прозорци, когато щракнете върху раздели. Това ви позволява да преглеждате няколко страници, без да се налага да премествате напред и назад. Часовника се извършва чрез хронометър с плаващ прозорец; това ви позволява да видите вашия таймер да работи, докато работите другаде в системата. Бутонът "Направете почивка" ви позволява да поставите на пауза часовника за определен период от време, без да се затваряте. Работодателите могат да задават почивки и да ги автоматизират, така че да уведомяват потребителите в стартиране и спиране.

Тествахме BillQuick Online като софтуерен пакет с четири модула, така че настройката му е малко по-сложна от TSheets. Когато влизате, бяхме посрещнати от таблата за напомняния за одобрение, заявки на работния процес и плащания. Можете също така да видите съобщения от други потребители, чиста функция, която няма да намерите в TSheets. Тази страница също е мястото, където ще видите запаметените си (или непрекъснати) отчети и персонализираното си табло за управление.

За да запишете време, ще трябва да създадете проекти, подзадачи и графики. BillQuick предоставя списък със стотици предварително инсталирани шаблони за задачи и системата ви позволява да създавате нови. В рамките на тези параметри ще можете да въведете и автоматизирате прехвърлянето на такси, сумата на плащането, схемата на плащане и времето за ваканция, наред с други неща. Форматът на вашата Time Card може да бъде електронна таблица, което означава, че ще можете да преглеждате всички ваши предишни и бъдещи записи във времето. Разделът Въвеждане на време е по-подробен начин за въвеждане на време; тя ви позволява да посочите неща, като разходната сметка, на която трябва да се приписва вашето време. Този раздел ви позволява също да коригирате тарифни ставки за конкретни задачи във всеки проект. Или винаги можете да щракнете върху хронометъра в горната част на всеки екран.

И двата инструмента предлагат справедливи решения за управление и проследяване на времето. Въпреки това, тъй като BillQuick така безпроблемно се включва в други елементи на вашия бизнес, той е изградил своя опит за справяне с всякакви сценарии за използване. В резултат на това той получава леко предимство пред TSheets. Edge: BillQuick.



3 3. Персонализирано и уникално проследяване

TSheets и BillQuick Online предлагат персонализирано проследяване. Тази функционалност е това, което помогна за отделянето на всеки инструмент от областта на 10 решения за проследяване на времето, които разгледахме за нашата сравнителна продуктова група. Това, което TSheets и BillQuick правят изключително добре е да се признае, че работата може да се извършва и измерва извън рамките само на типичните часове или дни на седмица / месец / година. Те предлагат разширено проследяване на количества, което, ако сте доставчик, може да е по-точно, отколкото да се опитвате да проследите точните отработени часове. В TSheets можете да създадете шест персонализирани полета, които могат да се добавят като подкана за всеки часовник. Ако работниците не реагират, те няма да могат да излязат. Например: Можете да попитате водачите на такситата колко километра са изминали След това тези полета ще бъдат изтеглени в отчети за по-късно назидание.

BillQuick ви позволява да добавяте пет персонализирани полета на модул, като всички те ще се показват в отчетите. Инструментът върши отлична работа, като позволява на потребителите да следят режийни разходи, като застраховка или транспорт. Това улеснява работодателя да изготви отчет за заплати или отчет за разходите, тъй като цялата информация е обвързана между модулите за проследяване на време, фактура, фактуриране и счетоводство. За съжаление на BillQuick, TSheets дава на своите потребители едно допълнително персонализирано поле, с което да персонализират средата си. Edge: TSheets.



4 Долната линия

BillQuick и TSheets са двете най-добри решения за проследяване на времето, които тествахме. Те предлагат всичко, което една компания или човек би трябвало да проследява, управлява, планира и планира време. В резултат на това, избирайки между двете, се стигна до намирането на незначителни характеристики, които единият продукт няма, които му дават леко предимство пред другия.

В полето за проследяване на времето има няколко елемента, които предлагат повечето продавачи. Тези функции са толкова чести, че човек дори може да забрави да попита за тях по време на демонстрация на продукт. Въпреки това, BillQuick остави тези елементи извън своя софтуер. Например, инструментът не ви позволява да ограничавате или да активирате конкретни IP адреси. Това означава, че вашият ИТ човек не може да гарантира, че човек, който твърди, че работи от отдалечен офис, всъщност не работи от местните Starbucks. Освен това, тя не ви позволява да проследявате GPS местоположенията, а например за хора, управляващи автопарки на автомобили или камиони, което може да бъде от решаващо значение. И накрая, BillQuick Online няма часовник за набиране. Тази функция гарантира, че работниците с по-ниски доходи не използват таксофон, за да извършват безплатни разговори и регистрация за смяната си.

Това не означава, че и TSheets предлага завършен и перфектен пакет. Всъщност потребителите на BillQuick могат да разговарят помежду си в рамките на софтуера, което е нещо, което TSheets не позволява на потребителите му да правят. Въпреки това, когато всички чипове са включени и се добавят всички консерви и не могат, TSheets предлага малко по-голяма функционалност, на малко по-ниска цена от BillQuick. Победител: TSheets.