Видео: whatsaper ru ÐедеÑÑкие анекдоÑÑ Ð¿Ñо ÐовоÑÐºÑ (Септември 2024)
През годините PCMag се фокусира върху счетоводен софтуер и уебсайтове за начално ниво, тъй като малките предприятия съставляват по-голямата част от американската търговия. Направихме много истории за много прегледи, обхващащи приложения като QuickBooks, който беше многогодишният победител в избора на редактори.
Но какво правите, когато QuickBooks Premier - или Sage 50 (преди Peachtree) или AccountEdge (преди MYOB) - започне да отговаря на всички ваши нужди за финансово управление? Има множество предупредителни знаци, които сигнализират за необходимостта от преминаване към по-мощно, гъвкаво решение. Например:
- Собствени множество компании, които изискват известна финансова консолидация
- Съхранявайте обемния си инвентар на много места
- Имайте хиляди клиенти и доставчици и обработвайте хиляди или стотици хиляди транзакции всяка година
- Прекарвате твърде много време в опит да накарате Excel да стартира необходимите ви електронни таблици
- Трябваше да сплотяват многобройни приложения, за да изпълнят всичко
- Станаха глобален бизнес
- Пот над сигурността
- Прекарайте твърде много време за изпълнение на ръчни процеси и
- Имате нужда по всяко време и навсякъде.
Ако използвате QuickBooks Pro или Sage 50 Complete (два от най-популярните счетоводни продукти от нисък клас в САЩ), можете да се придвижите нагоре и все още да останете в едно и също семейство продукти, което прави надстройката изключително лесна. Най-върховото приложение за настолни компютри на Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions и Sage 50 квантово счетоводство (преди това Peachtree Quantum Accounting), биха могли да бъдат логични следващи стъпки.
Може да откриете, че дори тези решения няма да го прекъснат, но в този случай ще трябва да разгледате приложения, които се считат за среден диапазон. Тъй като това означава прекъсване от настоящата ви софтуерна фамилия, ще имате да вземете предвид сериозни проблеми с импортирането на данни (макар производителите на софтуер за среден клас предлагат подкрепа за този процес).
Затова прегледах също Intacct, Microsoft Dynamics GP и NetSuite, които са широко използвани от малки до почти бизнес предприятия. (Sage също предлага множество приложения за среден клас, включително Sage ERP X3, които разгледахме, но не успяхме да включим.)
Различна порода
Има две много очевидни характеристики на средния диапазон на счетоводния софтуер, които го отличават от ниския клас. Много по-скъпо е. И не можете да го купите в магазин или от онлайн доставчик. Средният софтуер се продава, настройва, внедрява и поддържа от местни дистрибутори на база абонамент; цената се определя от това колко функционалност се нуждаете.
Много от тези решения са базирани в Интернет и добрата интеграция е от решаващо значение за всички тях, тъй като продуктите не са едноразмерни за всички решения в кутия. Можете да започнете със същата основна функционалност, която предлага софтуерът от нисък клас (Обща книга, Вземане на кредити и изискуеми, Инвентаризация и отчитане) и да прераснете в другите интегрирани „модули“, които предлагат разработчиците на софтуер за среден клас, като Supply Chain Management, Manufacturing and Разпространение и усъвършенствани версии на Инвентаризация и ТРЗ. Най-добрият среден софтуер също има вградени връзки към свързани приложения като Salesforce.
Пакетите, предлагани от компании като NetSuite, предлагат повече от всичко, отколкото предлага ниският клас. Неограничен капацитет за записи и транзакции и по-подробни форми за запис и транзакции, например. По-добра сигурност и базирани на ролите разрешения. Видимост в реално време във финансите на вашата компания чрез високо адаптивни отчети и сложен финансов анализ. Повече подкрепа за глобални операции. По-добро управление на приходите. Списъкът продължава.
Решаващ елемент
Тъй като счетоводните решения за средния клас са толкова сложни, таблата за управление са абсолютно критични. Персоналът на надзорно ниво трябва да бъде в състояние незабавно да забележи проблеми, без да изготвя доклади или да се рови в екрани с данни, така че често се нуждаят от множество гледни точки на финансите на своите компании.
Освен това тези приложения се използват от компании, които често разделят счетоводната си работа по функции. Вместо един или шепа хора, които се справят с всичко, може да имате няколко служители, които само да управляват задълженията за плащане, например. Така че софтуерът за среден клас се предлага с предварително конфигурирани, персонализирани табла за различни фирмени роли.
Intacct, NetSuite и Microsoft Dynamics GP идват от много реномирани компании, които работят счетоводни експерти, както и разработчици на решения, за да гарантират, че счетоводните процеси са стабилни и се спазват правилата за съответствие. Друго също толкова важно предизвикателство се крие в способността на всеки да направи обемните данни и навигационните възможности лесно достъпни.
NetSuite се справи с най-добрата работа в тази област, както и с финансовите котлети, необходими за задоволяване нуждите на аудиторията за среден клас счетоводен софтуер. Intacct беше на второ място и Microsoft Dynamics GP, макар и изключително дълбоко, много способно решение, изискваше твърде много време, за да овладее и използва ефективно поради остарелия си, прекалено технически потребителски интерфейс и навигационна система.
Оценявах QuickBooks Enterprise Solutions и Sage 50 Quantum въз основа на тяхното превъзходство над по-младите версии в техните семейства продукти.
По нещо за всеки
Кой от тези пет продукта би работил най-добре за вашата компания, зависи от много неща. Бизнесът има толкова диво различаващи се структури и нужди от сложност, че наистина трябва да се вгледате внимателно във всяка. Може да сте едноличен собственик или шепа служители и все пак да се нуждаете от много сложно приложение. Или бихте могли да имате десетки служители, но само шепа продукти, така че нуждите на вашия софтуер биха били скромни.
Ако сте нетърпеливи да работите в облака (има много причини, поради които трябва да го обмислите) и искате най-способното, най-персонализирано и лесно интегрирано решение, достъпно в полето за среден диапазон, най-добрите ви опции като цяло са NetSuite и Intacct. Другите три прегледани тук имат своите силни и слаби страни, но една от тях вероятно може да ви служи добре, когато дойде време да завършите счетоводен софтуер за входно ниво.
ОСОБЕНО В ТАЗИ КРЪГ
NetSuite ERP
От $ 129 на потребител на месец
% displayPrice% at% sell% NetSuite получава нашата награда за избор на редактори поради своята изключителна ширина, дълбочина и използваемост. Въпреки че Intacct е много близък конкурент, основната конфигурация на NetSuite е по-добре оборудвана, за да отговори на нуждите на финансовото управление на по-голямо разнообразие от малки и средни предприятия, с изключение на тези, които просто търсят основите. Прочетете пълния преглед ››
Intacct
От 400 долара
% displayPrice% at% sell% Intacct е старо, доверено име в сравнително новото поле на облачното базиране на счетоводството. Би било добро решение за ъпгрейди на QuickBooks или всеки малък или среден бизнес, който иска да започне с основните финансови модули. Мащабируемостта му позволява на компаниите да растат удобно в позната среда. Прочетете пълния преглед ››
Microsoft Dynamics GP
От $ 599 на месец за един потребител
% displayPrice% at % proda%% Microsoft Dynamics GP нарасна значително за своите 25 години съществуване, но потребителският му интерфейс и цялостната използваемост не бяха в крак със значителните си възможности за финансово управление, което може да доведе до предизвикателен работен процес. Прочетете пълния преглед ››
QuickBooks Enterprise Solutions
От $ 995 за 1 потребител
% displayPrice% at% sell% QuickBooks Enterprise Solutions представлява върха на продуктовата линия на софтуера на QuickBooks за настолни продукти. Той добавя капацитет на данни, по-сложно управление на инвентара, поддръжка за множество обекти и консолидация към един и същ набор от функции, навигационна схема и потребителски интерфейс, които се предлагат в другите продукти на Intuit. Прочетете пълния преглед ››
Sage 50 Квантово счетоводство 2014
От 2995 долара за 5 потребители
% displayPrice% at% продавач% Sage 50 Квантовото счетоводство е най-способният наличен настолен софтуер, нисък клас счетоводен софтуер. Истинските счетоводни решения в средния клас като NetSuite обаче са създадени за достъп по всяко време / навсякъде и по-персонализирана, сложна финансова обработка. Прочетете пълния преглед ››
