Видео: Meet the new Google Drive (Ноември 2024)
Ако не знаете Google Drive, би трябвало. Това е една от малкото чисто съвършени (или дяволски близки) уеб услуги там - достатъчно, така че PCMag му даде перфектна 5-звездна оценка в нашия преглед. Тази комбинация от набор за продуктивност с текстообработващ процесор (Документи), електронна таблица (Таблици) и презентации (Слайдове), съчетани с онлайн съхранение и синхронизиране на файлове между компютри и мобилни устройства, бързо се превърнаха в отличен инструмент за сътрудничество за всеки дом или офис.
И всичко е безплатно, ако използвате само базовите 15 GB онлайн хранилище. Можете да надстроите паметта за лична употреба или да надстроите до бизнес ориентирана версия на Google Drive, наречена Google Apps for Work, която включва още повече инструменти на Google, като Gmail и Google Календар, под името на домейна на вашия бизнес.
Естествено, всички тези страхотни неща в Google работят особено добре в браузъра Chrome на компанията. Това вече не е абсолютният ни любим браузър (благодарение на големите ъпгрейди в Firefox), но Chrome определено има следното. С архитектурата на приставките в уеб магазина на Chrome има много добавки и разширения. Естествено, много от тях работят директно с Google Drive. Ето поглед върху разширенията, които трябва да имате предвид.
Checker Plus за Google Drive
Checker Plus е задължителен за своите разширения, които работят с Gmail, Google Календар и разбира се, Google Drive. От една икона на лентата с инструменти на Chrome получавате пълен достъп до всеки файл, който сте запазили в Диск - плюс вашите изображения в Google Photos. Няма по-бърз начин да търсите и преглеждате вашите файлове, без да посещавате самия сайт на Диск.
AbleBits
Този разработчик има не една, а около осем невероятни добавки за Google Таблици, включително премахване на дубликати, листове за сливане, стойности на сливане, разширено търсене и замяна, генератор на произволни числа и други. Вие плащате за същите тези допълнителни за Microsoft Excel, така че се насладете на разходите безплатно.
Запазване в Google Drive
Не винаги е толкова лесно, колкото трябва да бъде добавянето в Google Drive - особено ако видите нещо онлайн, което се нуждае от съхранение. Това разширение може да залепи съдържанието на цяла уеб страница или само на отделни елементи като текстове и изображения директно във вашия Диск за по-късен достъп. Да, той ще обработва дори PDF файлове, документи на Microsoft Office (автоматично ги преобразува във формат Doc / Sheets / Slides, ако желаете), дори аудио и видео. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон на мишката или задръжте щракнете върху въпросния елемент и изберете естествено „Запазване на Google Drive“.
HelloFax
Изпращането по факс е най-старата, нелепа "технология", която все още се използва много. Ако по този начин все още изпращате документи - дори документи в Google Drive - вероятно трябва да инвестирате в акаунт в HelloFax. За щастие, ако вашите нужди от факс са леки, можете да изпратите 50 безплатни страници през първите шест месеца на използването му директно от Google Drive до какъвто и да е кошмар на наземна линия на другия край. Базовата цена е 10 долара на месец за изпращане на 300 страници на месец.
DocuSign
Вероятно вече познавате DocuSign като основен начин за подписване на електронни документи. Това разширение носи тази функция за подписване изцяло в Google Документи (и Gmail). Само с разширението получавате безплатни неограничени подписи, ако това е само вие, тогава надграждате, ако някой друг трябва да подпише. Базовата цена е 10 долара на месец за пет подписа.
Задвижване на мигратора
Имате няколко акаунта в Google Диск? Или просто искате да преместите всичко от едно на друго за не особено чиста почивка? Болка е без това разширение. Помага ви да прехвърляте всички файлове от един акаунт в другия (без настройки за споделяне).
Музикален плейър за Google Drive
Ако съхранявате много аудио файлове като MP3, AAC, OGG или WAV в акаунта си в Google Drive, не е нужно да ги изтегляте отново, за да ги слушате. Това разширение поставя плейър точно в браузъра. Той дори използва присвоените ID3 тагове и показва обложката на албума.
Офис редактиране за документи, таблици и слайдове
Можете да съхранявате почти всеки файл в Google Drive, но ако това е Word Doc, той не може да бъде отворен с Google Документи, без да бъде преобразуван във формат Google Документи. БЕЗПЛАТНО… инсталирате това разширение. Той ви позволява да отваряте и редактирате и записвате DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX файлове, без да се конвертирате постоянно във формат на Google - но това е опция. (AwesomeDrive е друга популярна опция със същите функции.)
Бързо създаване на Google Drive
Приблизително толкова лесно, колкото се получава: Това разширение залепва икона в лентата с инструменти на Chrome и с едно щракване отваря празен документ, лист, слайд или чертежно пространство в Google Drive.
Draftback
Чудите ли се за последната промяна, която направихте в Google Документ? Възможно е да потърсите историята на ревизиите, но Draftback го прави лек, като по същество възпроизвежда всички ваши промени за вас, натискане на клавиш чрез натискане на клавиш. Ето как. Можете дори да направите възпроизвеждането публично за възпроизвеждане на сайт, показвайки целия процес на писане.
Плъгин за Google Drive за Microsoft Office
Този е измама - всъщност не е за Chrome - но си струва да се спомене. Това е изтегляне, което инсталирате, което се изпълнява в самия Microsoft Office - но улеснява запазването, редактирането и споделянето на документи на MS Office, които сте споделили в Google Drive. Преобразуването на файловете в Диск в прикачени файлове в Outlook съобщения. Той дори ви позволява да местите файлове в Диск, докато използвате Word или Excel на работния плот. Имайте предвид, че можете да го използвате само за отваряне / редактиране на файлове в MS Office - опитайте се да отворите файл в Google Doc / Sheets / Slides от Office и той просто ще отвори файла в браузъра. Няма да го преобразува за редактиране. (За целта трябва да влезете в Google Drive, да изберете файл и да го изтеглите. Това ще го преобразува във формат MS Office.
Обхващаща статистика
Това прави бърз поглед върху съдържанието на вашия Google Диск и разпръсква диаграма, показваща точно какво има там, заемайки място. Това е повече уеб услуга, отколкото добавка за Chrome - можете дори да я използвате в други браузъри. Просто му дайте разрешение и той ще провери статистиката.
Искате повече разширения, които работят чудесно с инструментите на Google? Прочетете най-добрите Chrome разширения за Gmail.