Архивирането може да е по-лесно, но има повече неща, отколкото си мислите

Това може да не е валидно предположение, но ако работите, тогава създавате резервно копие на данните си, нали? С „архивиране на вашите данни“ искам да кажа, че имате автоматизиран процес, който копира вашите важни бизнес файлове на външен диск или още по-добре - в облака, нали? По този начин, ако нещо се случи с вашите компютри - да кажем, срив на твърдия диск - тогава можете да върнете тези файлове и да останете в бизнеса. Дори специалистите, които не са ИТ, трябва да разбират основния процес на архивиране.

Но да предположим, че се е случило нещо, което да направи вашите компютри безполезни? Може би някой от вашите служители е кликнал върху фишинг имейл и вашите компютри са били шифровани с ransomware. Сега какво? Как се възстановявате? Отговорът е, че можете да изтриете твърдите дискове напълно (или още по-добре, да ги замените); заредете операционната система (ОС), приложения и настройки; и след това изтеглете файловете с данни от мястото, където се съхраняват, и сте готови.

Но помислете за това за минута. Знаете ли дори къде да намерите DVD дисковете, които съдържаха този софтуер? Или просто правилните лицензни ключове за онлайн инсталиране? Колко време ще ви отнеме натрупването на нужните елементи, преинсталирането им, извършването на актуализации, за да ги върнете към текущата версия и след това да копирате файловете обратно? Разбира се, можете да се възстановите, но „бързото“ може да не е част от описанието.

„Това, което много компании не разбират, е, че ако машина се спусне, сигурно е, че данните са архивирани, но какво ще кажете за приложенията?“ каза Джак Голд, главен анализатор в J. Gold Associates. "Всеки толкова често трябва да правите пълно резервно копие на изображението на вашата машина. Ако имате изображение на диск, вие сте на 80 процента от пътя там." Изображението на диска е точно копие на вашия твърд диск, съхранявано като един файл.

Направете цялостно изображение на дисковете си

Златото говори за процеса на изработване на цялостно изображение на дисковете на вашите компютри, заедно с ОС, другите системни файлове, настройките, приложенията и данните. По този начин, ако нещо се случи с компютъра, включително атака за извличане на софтуер, всичко, което трябва да направите, е да избършете твърдия диск и да възстановите изображението. Една операция за възстановяване в стила на архивиране и можете да преминете от гол метал до напълно предвидена машина.

Но това може да се отнася за повече от просто възстановяване на компютрите във вашия офис. Има и сървъри, облачна инфраструктура и акаунти за услуги и лаптопи за пътни воини. Трябва да подкрепите и тези. "Много компании все още имат сървъри в магазините си", каза Голд. "Правят архивиране на сървърите си на всеки шест месеца, което е нелепо."

Голд каза, че архивирането на сървъри е също толкова важно, колкото и архивирането на персонални компютри, защото в повечето компании там се съхраняват критичните данни. "Те трябва да го правят редовно или да накарат доставчик на услуги, за да го направят", каза той.

Голд продължи, че е важно да съхранявате толкова много, ако вашите данни онлайн, включително архивирането ви. Той каза, че по този начин, ако пожар унищожи офиса ви или ако просто сте ударени от кражба или откуп, можете да се възстановите. Има начини да направите това - от всичко с Chromebook или използване на Microsoft Office 365 Business Premium до просто автоматизиране на архивирането ви, така че автоматично да преминат към надеждна облачна услуга.

Кога да създадете резервни копия на дискови изображения

Тъй като правенето на архивиране на всеки шест месеца очевидно не е достатъчно, въпросът е колко често трябва да извършвате архивиране? Отговорът за архивиране на вашите данни е, че това трябва да се случва при промяна на данните. Но не е необходимо да извършвате архивиране на изображение толкова често. Gold предлага да създавате ново изображение на диска всеки път, когато има значителна актуализация на вашата ОС и основните приложения, което за базираните на Microsoft системи е около веднъж месечно.

Има редица програми за архивиране, включително тази, която се предлага с Windows, които ще създадат изображение на диск и локални архиви. Но за безопасността на вашия бизнес това трябва да е резервно копие в облак. Докато подвижният твърд диск ще работи, трябва да не забравяте да го съхранявате извън помещенията, ако наистина ще ви защити. А това означава да имате множество твърди дискове и да знаете кога да ги въртите. И тогава трябва да запомните да го извадите от сградата и да го поставите на сигурно място. Ако искате да извършите тази операция така или иначе, това е добре, но все пак трябва да имате резервно копие в облака за пълна сигурност.

След това има как да направите тези резервни копия на изображения и как да ги запазите, така че да са там, когато имате нужда от тях. Разбира се, винаги можете да копирате изображението на вашия диск в акаунта си в Dropbox Business. Но, отново, това зависи от вашето запомняне да го направите навреме, както и от това колко данни се архивират. Dropbox може да отнеме страшно много данни в наши дни, но ако говорите за множество терабайти или повече, проблемите с честотната лента в Интернет могат да се превърнат в неприятности.

Използвайте облачни бази данни за архивиране

За повечето малки и средни предприятия (SMBs) по-добрият начин е да използвате облачна услуга за архивиране на бизнес, предназначена да защити малкия бизнес, и след това да оставите тази услуга да автоматизира процеса. Тези услуги също често предоставят ниво на възстановяване при бедствия (DRaaS) в допълнение към основното архивиране. Това не само се грижи за автоматичните, редовни архиви, но също така може да управлява достъпа и продължаването на бизнес операцията по време на спешна ситуация чрез множество резервни места и виртуална инфраструктура.

Малките оператори обаче ще се справят отлично със стандартното архивиране в облак. Използвам Carbonite Cloud Backup за обработка на архивирането на моите файлове с години и това беше спасение на моменти. Тъй като Carbonite прави резервни копия на избрани файлове в реално време, това означава, че мога да получа достъп до данните си от друг компютър или дори от мобилния си телефон и това винаги е актуално.

Опция, която използвах за създаване на изображения на дискове, където знаех, че ще трябва да извърша възстановяване, е Acronis Backup. Използвал съм изображения на дискове Acronis за създаване на архивиране на изображения, когато знаех, че ще изтрия твърд диск и ще го възстановя. Работи се перфектно всеки път. Една полезна характеристика на софтуера за изображения на Acronis е, че можете да го използвате директно да запазите изображение в облака.

• Най-добрите онлайн резервни услуги за 2019 г. Най-добрите онлайн резервни услуги за 2019 г.
• Най-добрите облачни услуги за архивиране за бизнес през 2019 г. Най-добрите облачни услуги за архивиране в бизнеса през 2019 г.
• Защо „Световният ден за архивиране“ не е достатъчен Защо „Световният ден за архивиране“ не е достатъчен

Друга отлична характеристика и един бизнес трябва да търси във всяко решение за архивиране в наши дни, е възможността да архивирате множество платформи за виртуална инфраструктура. Това означава да търсите способността да управлявате виртуални сървъри, за които може да имате Microsoft Hyper-V, например, или хипервизора на VMware. И тъй като и двете са местни хипервизори (което означава, че тяхната виртуализирана инфраструктура ще работи локално), вие също трябва да потърсите способността да архивирате виртуална инфраструктура от различните си облачни услуги, като Amazon Web Services (AWS) или Rackspace Например, управляван облак. Това е така, защото платформите за виртуална инфраструктура, използвани от облачни доставчици на много наематели, понякога са различни от тези на техните локални партньори. Acronis е една услуга, която предлага всички тези възможности, но има и други.

Тайната за архивиране на успеха

Истинската тайна за успешното архивиране е, че ги изпълнявате често и редовно, че съхранявате данните сигурно (което означава някъде освен в офиса или центъра за данни) и че ги разполагате на място, където можете да ги възстановите бързо и лесно. И тъй като вероятно ще трябва да възстановите цели компютри бързо, трябва да имате архивирани изображения на дискове, освен просто архивиране на данни. Въпреки че това звучи сложно за някой, който не е ИТ професионалист, не забравяйте, че облакът завинаги е променил архивирането в нещо, което е не само много по-лесно за използване, но и много по-евтино.