Съдържание:
Видео: ONLYOFFICE Demo: Full Tutorial for Beginners (Септември 2024)
Удряне на земното бягане
Първите стъпки с облачното издание на Ascensio System OnlyOffice включват регистрация за 30-дневен пробен период. След като процесът на регистрация приключи, получавате достъп до съхранение на документи, онлайн редактори на документи, поща, календар, контакти и чат. Вие също така получавате достъп до по-модерни бизнес функции като управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и управление на проекти.
Вероятно администраторите ще искат да започнат с добавяне на потребители и групи, процес, който може да бъде иницииран чрез импортиране на потребители от вашите контакти в Gmail или Yahoo или чрез импортиране на правилно форматиран CSV файл. От друга страна, интеграцията с Microsoft Active Directory (AD) е ограничена до тези клиенти, които я използват чрез лиценз Enterprise, което означава локална инсталация на Ascensio System OnlyOffice. След като бъде създаден акаунт на потребителя, той може да свърже своите акаунти в социалната мрежа като Facebook, Google, LinkedIn и Twitter, за да използва съществуващите (и лесни за запомняне) идентификационни данни за удостоверяване. В допълнение към пълните потребителски акаунти имате възможност да идентифицирате гостите, което осигурява подмножество от функционалности като качване и изтегляне на файлове, работа с календара и използване на функции за чат.
Сътрудничеството става лесно
Когато потребителите влязат в Ascensio System OnlyOffice и отворят модула Документи, има няколко опции от най-високо ниво, представени в менюто за навигация. Заглавието „Моите документи“ съдържа документи, принадлежащи на текущия потребител. Тези документи могат да се споделят, редактират, изтеглят или добавят към собственика. Документите, които са били споделени с текущия потребител, директно или чрез членството в групата на потребителя, ще бъдат изброени в заглавието Споделено с мен. Общите документи предоставят област, в която администраторите могат да създават папки, които да се използват съвместно от множество потребители. Файлове и папки, добавени към общи документи, могат да бъдат конфигурирани с фини разрешения, предоставящи на групи или потребители само за четене или пълен достъп или дори конкретно отказване на достъп до потребител или група. Проектните документи съдържат изображения и документи, свързани с проектите на Ascensio System OnlyOffice.
Ascensio System OnlyOffice разполага с някои възможности за сътрудничество, които са наравно с най-добрите претенденти в тази категория, като се започне с историята на ревизиите. Ключова сила на Ascensio System OnlyOffice, ревизиите ви позволяват не само да видите кой е направил промени в документ и да видите преглед или изтегляне на версията, но можете също така да коментирате ревизии, да възстановите предишна редакция до текущата активна ревизия или да изберете да финализирате. Документът. В допълнение към възможностите, предлагани от ревизиите, Ascensio System OnlyOffice също поддържа едновременно редактиране на документи. Това позволява на потребителите да работят върху документ съвместно с друг потребител, дори да включва прозорец за чат в онлайн редакторите на документи.
Не спирайте дотук
Има вероятност да използвате други услуги за съхранение в облак, за да съдържат някои от вашите бизнес файлове, а системата Ascensio OnlyOffice не преценява. Администраторите могат лесно да активират интеграцията с шепа доставчици на облачно хранилище и потребителите могат да свържат своите DropBox Business, Google Drive for Work или Microsoft OneDrive for Business акаунти към своите акаунти на Ascensio System OnlyOffice, заедно с няколко други опции. Това може да се направи или за бизнес версиите на тези услуги, или като се използват техните лични еквиваленти за потребителски клас. Може да се добави в областта „Общи документи“ за достъпност за много потребители. Файлове и папки от тези услуги могат да бъдат редактирани директно с облачните редактори; те имат същите възможности за споделяне като файлове, съхранявани в други области на Ascensio System OnlyOffice, въпреки че нямате проследяване на промените в услуги на трети страни.
Един основен фактор при оценката на всеки пакет за управление на документи е колко ефективно можете да работите с документите си при различни условия - от мобилно устройство, корпоративен лаптоп, личен компютър или дори устройство в бизнес центъра на хотела. Облачните редактори на Ascensio System OnlyOffice правят работата от всеки компютър с интернет връзка и модерен браузър напълно жизнеспособна опция, като ви предоставя пълнофункционални редактори на документи, където и да се окажете. В допълнение към облачните редактори, мобилното приложение Ascensio System OnlyOffice ви позволява да работите с вашите документи, макар и с мащабиран интерфейс. Но функции за сътрудничество като едновременно редактиране работят, сякаш използвате пълен редактор на документи.
Мощна колаборация на шнур
Сравнява ли се Ascensio System OnlyOffice благоприятно с Microsoft Office 365 или дори Microsoft SharePoint Online само по функции? Всъщност не, но отново, не е необходимо. Има силен пазар за компании или дори за отделни потребители, които искат набор от инструменти за управление на документи, без да се нуждаят от всички звънци на решение като Microsoft SharePoint Online.
В допълнение, Ascensio System OnlyOffice предлага невероятно конкурентна ценова структура. Както бе посочено по-рано, тя струва $ 40 на месец за 6-10 активни потребители и включва 40 гигабайта (GB) място за съхранение. Но тя започва едва $ 1 на потребител на месец, ако се ангажирате с 3-годишен абонамент (сравнете това с Microsoft SharePoint Online, който започва от $ 5 на потребител на месец). Характеристиките, които получавате с Ascensio System OnlyOffice, съчетани с ценообразуването, правят Ascensio System OnlyOffice един от победителите в нашия избор на редактор в категорията за управление на документи.
Голямото разграничение между Mirosoft SharePoint Online от това, къде седим, е свързано с функциите за сигурност и съответствие, които Microsoft е внедрил в Office 365. Ascensio System OnlyOffice (и по този въпрос останалите инструменти за управление на документи, които прегледахме) може не се конкурирам с Microsoft по неща като тяхното етикетиране, предотвратяване на загуба на данни и правни функции. Ако тези усъвършенствани функции за сигурност и съответствие не са необходими за вашата бизнес ситуация, няма много стимули да харчите допълнителните пари за SharePoint Online през Ascensio System OnlyOffice.
