Преглед и оценка на счетоводството

Записи и транзакции

Ако сте използвали предишна версия на AccountEdge Pro, знаете колко подробни са нейните записи за контакти. Софтуерът използва конвенция, която нарича "карти", за да се позовава на записи (клиент, продавач, служител, лични). Тези карти дават възможност за изключително детайлни профили, до които се достига чрез щракване върху раздели в картовия файл. Ще видите много подобрения в тези вече здрави и гъвкави записи на екрана, всички създадени да предоставят повече свързана информация, когато имате нужда от нея и да направите екраните по-привлекателни и по-лесни за навигация. Например, салдото на клиентите вече се показва на техните карти. Кликнете върху този номер и сте свързан със списък на открити вземания. И още полета се синхронизират към мобилните платформи на софтуера.

Инвентарните записи в AccountEdge Pro не са виждали промени от последния ми преглед. Нивото на детайлност и гъвкавост, предлагани както от AccountEdge, така и от Sage 50c Premium Accounting, обаче е изключително за софтуер за счетоводство за малък бизнес. Дори най-добрите онлайн-счетоводни решения не могат да съответстват на дълбочината на инструментите за управление на инвентара на AccountEdge Pro.

Този редизайн е повече от козметичен. Сега можете да видите повече информация за контактите и да създавате транзакции директно от техните карти, както и да видите транзакциите, които вече са били въведени за всяка. Можете да добавите тарифи за таксуване на клиенти за използване в фишове за дейности и графици. Също така ново, тъй като последният ми преглед е възможността за създаване и проследяване на потенциални клиенти, които могат да бъдат преобразувани в клиенти, когато дадена оферта бъде приета и фактурирана. Никоя друга услуга, сравнима с услугата, която прегледах, не поддържа управление на водещите клиенти.

Има няколко промени във формулярите за транзакции на AccountEdge Pro, различни от възможността да се даде на клиент отстъпка за цялата фактура чрез добавяне на отрицателна сума на ред. Но съществуващите екрани на софтуера надхвърлят това, което предлагат както конкурентните настолни, така и уеб-базирани приложения за счетоводство за малък бизнес, включително, например, изчисления на комисионната на продавача и информация за обратно издаване на фактури.

Нов начин за плащане

AccountEdge Pro не ви позволява да въведете идентификационните си данни за вход за вашите финансови институции и да получите достъп до най-актуалните транзакции, както правят Wave и QuickBooks Online. Можете обаче да изтеглите извлечения от банкови и кредитни карти и да настроите директни парични преводи. Можете също да използвате търговски акаунт, за да приемате плащания, което е обща способност. Нова услуга, добавена след последния ми преглед, Web Pay, ви позволява да включите връзка във фактури, която ще отведе клиентите към техния собствен защитен с парола портал, където те могат да изпращат плащанията си онлайн. Xero предлага подобна функция.

Строго отчитане

AccountEdge Pro предлага ново отчитане на рентабилността, но освен това, отчетите остават същите по отношение на броя на предлаганите шаблони и техните възможности за персонализиране. Което означава, че този критичен елемент е по-добър от този, който се намира във всеки друг счетоводен продукт за малък бизнес, настолен компютър или онлайн. Sage 50s и QuickBooks Online са най-близките по отношение на докладите. Ако не можете да намерите това, което ви е необходимо в границите на AccountEdge Pro, може да е време да преминете в средното счетоводно пространство.

Мобилни връзки

AccountEdge Pro не е обвързан изцяло с работния плот. Вие и вашите служители можете да работите дистанционно, като използвате двете мобилни приложения на софтуера. Първият, AccountEdge Cloud, е защитен с парола уебсайт, достъпен през всеки браузър. Използвайки го, служителите могат да въвеждат фишове за дейности и графики за време. Продавачите могат да създават фактури, поръчки, котировки и кредитни бележки, както и да приемат плащания. Всичко се синхронизира обратно в AccountEdge, без да се налага да преминавате през Dropbox, което беше предварително изисквано действие. Всичко това обаче идва на цена: от 10 долара на месец за един потребител до 100 долара на месец за 10 до 50 потребители.

AccountEdge Mobile е безплатно приложение за смартфони, което ви позволява да преглеждате и въвеждате много информация. Можете да видите списъци с карти, работни места, артикули и дейности и да разгледате подробностите им - дори да проверявате нивата на запасите. Могат да бъдат въведени котировки, поръчки, фактури и бързи продажби, както и фишове за дейности, разходи и пробег. Приложенията за смартфони на Wave и QuickBooks Online не са толкова сложни.

Цялостно покритие

Дори да не е необходимо да използвате мобилните опции на AccountEdge, самият софтуер е толкова способен, колкото всеки, който ще намерите в този клас софтуер; интегрирано приложение за заплати завършва своята цялостност. Sage 50c Premium Accounting също е силен център, но му липсва лак за интерфейс на AccountEdge, умение за навигация и използваемост. И мобилният достъп на Sage 50c изисква всеки компютър, който се нуждае от споделяне на данни, да е инсталиран цялата програма. Нито едно от днешните онлайн решения за счетоводство за малък бизнес не може да се конкурира с AccountEdge Pro по отношение на общата дълбочина и гъвкавост. Бих препоръчал AccountEdge Pro за всеки малък бизнес със счетоводни нужди, прекалено сложен за съществуващите онлайн счетоводни решения, като Quickbook Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro е избор на редактор за счетоводство за малък бизнес.