5 Причини smbs се възползват от гъвкав офис

Ако живеете в голям столичен район, тогава може би сте попаднали на пространство за сътрудничество. Тези общи помещения са предназначени да предоставят на потребителите временни корпоративни офиси, които не само позволяват напълно функционални операции, но осигуряват на своите обитатели шикозно и модерно оформление. Докато тези помещения обикновено са наеми и краткосрочни лизингови договори, компаниите приемат принципи на сътрудничество в постоянните си корпоративни офиси, за да помогнат за подобряване на производителността, сътрудничеството и щастието на служителите.

Тези работни пространства - известни още като „гъвкави офиси“ - осигуряват на работниците телефонни линии, бюра, столове и всичко друго, което може да се наложи на бизнеса за поддържане на операциите. Въпреки това, вместо да присвояват места, да изграждат високи стени в кабинки, да назначават офиси на изпълнителни служители и фунии служители в определени екипни зони, гъвкавите офиси дават възможност на работниците и екипите да избират къде ще работят всеки ден или дори час -часова основа., ще разделим петте най-важни причини, поради които малкият бизнес трябва да обмисли предлагането на служителите си гъвкав офис.

1 Незабавна и гъвкава професия

Въпреки че вашият SMB вече може да заема търговско пространство, повечето компании, които избират гъвкави среди, избират помещения за съвместна работа. Това е така, защото тези офиси обикновено са структурирани така, че наемателите могат да избират между месечни, тримесечни и годишни договори, а не традиционния мега лизинг, който ги заключва в офис пространство за десетилетие или Повече ▼.

Тези помещения могат да бъдат обозначени така, че да отговарят на специфичните нужди на вашия екип (напр. Малки стаи за екипи или големи стаи за цели компании) и те могат да бъдат подредени по всякакъв начин, както сметнете за добре (например, отворен офис, кабинет или случайни места за сядане). По-важното е, че тъй като не сте затворени в пространството за дълъг период от време, можете да работите с наемодателя си за разширяване или договаряне на офис пространство, в зависимост от това колко служители идват и отиват по време на престоя ви.

И накрая, ще възложите ключови аспекти на вашия бизнес, без да се налага да плащате допълнителна заплата. Няма да ви трябва рецепционист, за да посрещате посетители. Няма да се нуждаете от ИТ човек, който да решава основни проблеми с вашия Wi-Fi и цифров запис в офиса. Няма да е необходимо да купувате скъпо оборудване за сигурност, за да защитите физически данните на клиентите си (просто уверете се, че служителите ви заключват вратите всяка вечер).



2 Случайни взаимодействия

Независимо дали сте избрали или не пространство за сътрудничество, едно от предимствата на гъвкавия офис е възможността да има случайна среща, която потенциално би могла да се превърне в бизнес сътрудничество. С типичните условия за сядане на офис площи служителите обикновено стават племенни. Срещате се с тези, които седят близо до вас и общувате с тях най-често. Ако по някаква случайност не харесвате хората, до които седите, тогава ще знаете да се срещнете с приятелите си от охладителя за вода, за да можете да клюкарствате за работниците, до които седите.

С гъвкави офис помещения местата не се назначават; хората могат да работят в една зона за един час и след това да напуснат, за да отидат да работят някъде другаде. Това позволява на служителите да се срещат с нови колеги или да разговарят с колеги, с които не са разговаряли наскоро. Това означава, че идеите се предават в различни модели и с по-различна скорост, отколкото биха били в традиционната структура на кубините.

Известно е, че Стив Джобс е проектирал централата на Pixar за точно тази форма на спонтанно сътрудничество. Той проектира атриум, който трябваше да служи като център на кампуса. Тук той предвиждаше интровертни работници да бъдат изтеглени от пословичните им черупки, за да се мотаят, да играят и да си сътрудничат със своите колеги.



3 По-добро сътрудничество и творчество

Гъвкавите офис помещения също са проектирани да насърчават импровизираното и планирано сътрудничество. Офис пространство с изобилие от заседателни зали и възможност да се възползват от технологиите за съвместна работа позволява на работниците ви да се срещат в големи групи по по-ефективен начин.

Традиционните конферентни зали са версии на бюлети за рязане на бисквитки, в които групите седят около голяма маса и говорят една на друга. За разлика от тях, гъвкавите конферентни зали позволяват на групите да се срещат в малки екипи, за да се възползват от множество, цифрови дъски и да накарат някои служители да работят на лаптопите си, докато други да се движат из пространството, използвайки своите таблети и смартфони.

Като SMB може да нямате средствата или персонала да инвестирате в проектирането на модерна конферентна зала. Въпреки това, докато започнете да обикаляте нови пространства и да обзавеждате текущите си конферентни зали, помислете как искате да си взаимодействат служителите и защо стандартната настройка всъщност може да попречи на креативността и сътрудничеството.



4 Комфорт на работника

Намирането и задържането на добри работници е достатъчно трудно; не го прави по-трудно чрез създаване на скучни и тесни работни пространства. За служителите основното предимство на гъвкавия офис е свободата да решават кога и как ще работят. Всеки от нас е седял до силен говорещ, чиито разговори затрудняват концентрирането върху работата. С гъвкаво офисно пространство бихте могли теоретично да вземете вашия лаптоп, да отидете до най-отдалечения ъгъл на офиса и да започнете да работите там, без никой да си гледа окото.

Освен това екипите могат да се срещнат и да започнат работа на маса, без да се притесняват да разсейват колегите. Работниците, които предпочитат да легнат на работа, биха могли да се отбият назад, докато работниците, стоящи на бюрото, могат да грабнат станция близо до прозореца с изглед към река. Този вид варианти изглеждат незначителни, но проучванията показват, че изборът на служителите и в най-малките въпроси дава на служителите по-голямо чувство на удовлетворение от работата.



5 многобройни приложения

Ако сте един от късметлиите малки и средни предприятия, които получават собствено пространство от нулата, тогава помислете за многото различни начини, по които бихте могли да използвате вашия офис, а не просто да налагате типичния работен ден. Това ще ви позволи да избегнете определянето на тежки структури, които не могат да бъдат преместени или поставянето на сървърни банки на места, които биха могли да заемат иначе полезни недвижими имоти. Помислете колко достъпни са вашите гнезда и портове и дали трябва да добавяте повече, ако офисът има технологични слепи петна.

Ето защо: Днес офисът ви може да е място, където хората седят на бюрата и пишете на лаптоп. Утре може да се наложи това да е мястото за провеждане на инвеститорско парти. На следващия ден може да искате да бъдете домакин на оттегляне на компания в него. Следващата седмица може да се наложи да хоствате хакатон. Следващия месец вашата маркетингова операция със съдържание може да стане толкова ценна, че решите да изградите подкаст студио в далечния ъгъл на вашето пространство. С течение на времето вашата компания може да придобие 100 процента повече работници и в този случай ще трябва да притиснете всички, докато вашият шестмесечен лизинг не приключи. Чрез изграждането на пространство, имащо предвид многобройните случаи на използване, вие ще бъдете достатъчно пъргави, за да се движите в зависимост от обстоятелствата, независимо от това как се развива вашата компания.