5 Нови функции на Gmail, за да проверите сега

Gmail получава първия си голям редизайн на работния плот от години. Днес, за всички лични потребители на Gmail и клиентите на G Suite за ранно приемане (EAP), обновената услуга за електронна поща предлага модернизиран интерфейс, както и множество нови функции за интелигентност и сигурност, насочени към производителност. По-долу разгледайте най-забележителните промени и допълнения.

1 Поверителен режим

Поверителният режим е най-голямата нова функция на Gmail. Когато съставяте ново съобщение, можете да щракнете върху иконата за заключване / часовник на лентата с опции, за да влезете в поверителен режим.

Това ви осигурява много по-подробна степен на контрол върху това кой може да вижда информацията в имейл и какво може да направи с нея. Поверителният режим ви позволява да зададете дата на изтичане на имейла - всичко от ден до седмица или повече. След това тя изчезва и получателят вижда съобщение „Изтекъл е изтекъл“ вместо това.

Изпращачите също могат да ограничат привилегиите на получателя, като например възможността да препращат поверителния имейл или да изтеглят прикачени файлове и ако съобщението е заключено, то трябва да бъде удостоверено или чрез директно предоставяне на достъп, или с помощта на допълнителна двуфакторна автентификация.



2 Действия с курсора и отлагане

Самият интерфейс е опростен с опростено меню отляво и раздели, но когато задържите курсора на мишката върху съобщението във входящата си поща, Gmail вече ще изскочи няколко допълнителни действия. Действията на курсора ви позволяват бързо да архивирате имейл, да го изтриете, да го маркирате като прочетено или да отложите съобщението за определен период от време. Ако отложите имейл, той ще изчезне от входящата ви поща и ще се появи отново след определен период от време, който сте избрали. Друг е начинът, по който редизайнът на Gmail има за цел да деблокира имейла ви и да поеме повече контрол върху това, което виждате, когато го видите, и да ви предложи предпочитания за начина, по който искате да отговорите.



3 Стискане

Nudging е друга нова интелигентна функция по същите тези линии. Като част от изграждането на проактивни инструменти за интегрирани интелектуални приложения, Google вече ви помага да управлявате входящата си поща, като ви предлага или „натиска“ да отговорите на имейл, който седите във вашата пощенска кутия няколко дни. Удебеленият текст е създаден, за да ви хване око, за да ви даде възможност да отговорите или да изчистите имейл, който иначе бихте остъклили.



4 Известия с висок приоритет и отписване

Актуализацията на Gmail е до голяма степен фокусирана върху работния плот, но една нова функция, която се разпростира и до мобилните приложения, са проактивни препоръки за намаляване на затрудненото ви съобщение. В същия смисъл, както при натискането, Gmail има и нова настройка за уведомяване с висок приоритет, която ще ви изпраща известия само за имейли, маркирани като важни, а не за всеки един имейл, който се появява във входящата ви поща.

Gmail ще ви помогне да управлявате входящата си поща с предложения за отписване, като използва алгоритми за машинно обучение, за да анализирате колко имейли получавате от подател спрямо колко всъщност сте прочели. Ако има голямо несъответствие там, Gmail ще ви препоръча да се отпишете. Google вече е изпробвал тези видове базирани на AI функции за управление на затруднения в приложението си за Inbox, което може да се превърне в още едно изоставено приложение, като Google се насочва към преправянето на Gmail вместо това.



5 по-интелигентни G Suite интеграции

Истинският бизнес двигател, който стои зад целия този редизайн, влага по-естествено Gmail в опита на G Suite за бизнеса и екипите (като по този начин ги препродава да купуват платени планове на G Suite). Ето защо ще видите нова колона с икони от дясната страна на пощенската кутия на Gmail с икони за Google Календар, Google Keep и Google Tasks.

Когато щракнете върху някоя от иконите, ще се отвори панел, който ви позволява бързо да създавате или редактирате покани от Календар, да запазвате идеи и бележки в Keep или да управлявате задачи в задачи, без изобщо да напускате Gmail. Тези цветни икони на приложения ще изскачат под имейлите във входящата ви поща, както и всеки път, когато събитие, задача и т.н. са включени в съобщение. Елементите на потребителския интерфейс го правят почти като всеки друг прикачен файл, с изключение на отличителната му икона на продукта.

Google знае, че Gmail е най-стриктното и най-повсеместното и незаменимо приложение за повечето от неговите потребители. С течение на времето можете да залагате все повече и повече икони на приложението G Suite да започнат да се показват в тази дясна колона на Gmail.