5 Иновации, които трябва да имате предвид при закупуване на бизнес принтер

В миналото общите офисни принтери „всичко в едно“ (AIO) може да изглеждаха като ужасни необходимости, свързани с обикновените задачи за отпечатване и сканиране на документи, създаване на копия и изпращане и получаване на факсове. Това беше замислено, тъй като изискването за стабилни и надеждни решения за печат исторически се основава на необходимостта да се придържаме към основите, избягвайки звънци и свирки. Но има добри новини за малки и средни предприятия (SMBs) на пазара днес за решения за печат: Има изобилие от вълнуващи, иновативни технологии и функции, които си струва да се обмислят, когато правите следващата си покупка на принтер.

Принтерите бяха и все още са много важни за бизнеса. Скорошно глобално проучване на Hewlett-Packard (HP) установи, че близо 70 процента от собствениците на SMB заявяват, че бизнесът им не може да работи без принтер. Когато купувате следващия си офисен принтер, помислете за принтери, които могат да се свързват към свързаните с Wi-Fi лаптопи, персонални компютри, смартфони и таблети. Тъй като SMB сега очакват по-добро следене на мастилото и тонера, помислете за принтери, които предлагат навременни сигнали за това кога да замените тези консумативи. Това може да се направи на принтери чрез по-големи сензорни интерфейси или чрез допълнителни приложения за смартфони.

Наличието на удобни услуги за абонамент за мастило вече трябва да се отразява и на вашето решение за покупка. Вече има интелигентни принтери, които могат да „преобладават по телефона“ и касетите да бъдат изпратени до вашия офис, преди старата касета с мастило да изсъхне. По-долу са някои иновации, които си струва да вземете предвид при избора на следващия си бизнес принтер.

1 Съвременният бизнес се нуждае от съвременни принтерни решения

Многофункционалните принтери (MFP) са иновации, въвеждайки много технологии за интелигентен печат в модерния офис. Днешните бизнес принтери също са се подобрили по отношение на размера, дизайна и използваните материали.

„Собствениците на малки фирми искат устройство, което се вписва в тяхната среда, с което да се гордеят“, казва Анелис Олсън, генерален мениджър и глобален ръководител на решения за домашен печат в HP. „Все по-често нашите клиенти търсят и устройства с по-малки размери, тъй като офис помещенията се променят и често стават все по-малки.“

Според Кристен Голдбърг, директор „Маркетинг за корпоративни решения“ на Canon USA, принтерите „продължават да иновации и да включват интелигентни технологии, за да се впишат в модерното работно място“. Тя казва, че днешните MFP трябва да „са оборудвани както с разширена свързаност, като облачна способност, така и с подобрени функции за сигурност, за да им помогнат безпроблемно да се интегрират в съвременния пейзаж на офис техниката“.



2 Помислете за преминаване към мобилен

Преди години беше достатъчно трудно да се получат мрежови принтери за печат от настолни компютри чрез Ethernet връзки, така че е разбираемо, че тогава безжичният печат изглеждаше просто мечта на тръбата. Лесното свързване с различни устройства е една от най-големите функции, които SMB искат от днешните принтери.

Повечето принтери вече се доставят с вграден Wi-Fi и са проектирани да работят с мобилни приложения, използвани в смартфони и таблети. Мобилните приложения изглежда са дори по-ефективни от някои драйвери за настолни компютри. Те са по-лесни за използване благодарение на различни протоколи за печат в облак като Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria и патентовани решения като приложения, предоставени от производителите на принтери.

Някои SMB ценят безпроблемна интеграция между мобилни устройства и офисни принтери. Мобилни приложения като HP Print App и Microsoft Office Lens позволяват на потребителите да правят сканиране с документи с висока разделителна способност, като разписки и фактури. След това тези документи се изпращат в облака, където могат да бъдат прехвърлени в различни услуги или при необходимост да бъдат разпечатани.



3 Разберете Вашите опции за абонамент за мастило

Купуването на принтер не означава само закупуване на хардуер; инвестирате в цяла екосистема, която включва подмяна на мастило и касети и наличност.

Абонаментните услуги за мастило премахват една от най-големите болкови точки при поддържането на принтер: необходимостта от периодична подмяна на мастило или тонер касети. Интелигентните принтери могат да разберат, когато мастилото работи на сухо и активно да поръчате следващата партида, която пристига в рамките на дни. Изборът на принтер, който има прикачена опция за абонамент, има добър смисъл за бизнеса.

„Научихме от нашите клиенти, че основният им драйвер зад приемането на HP Instant Ink е удобството, че няма да изтече мастило и да прекъсне работата си. За да подсилим това, изпращаме допълнителен набор от касети на клиентите, които се регистрират на 500- или планове със 700 страници “, отбелязва Olson на HP.

По подобен начин Brother има хибриден подход със своя MFP INKvestment Tank. Това комбинира стандартна система от патрони и конфигурация на борда на резервоара. Между външните касети и вътрешните резервоари този принтер държи много мастило. Всъщност касетите с мастило, които се доставят с принтера, държат мастило до една година.



4 Помислете за иновациите в технологията за мастило и тонер

Производителите на принтери не просто преосмислят начина, по който се продават мастило и тонер; те също са новаторски около това как се използват тези консумативи в принтери. Оспорването на често сложния и разхвърлян многоетапен процес, необходим за зареждане на ново мастило или тонер, даде някои интересни идеи. Когато купувате нов принтер за вашия SMB, има смисъл да претегляте опциите, за да намерите икономични, както и екологични опции за мастило и тонер.

HP наскоро пусна първия тонер резервоар за бързо зареждане, който може да презареди принтер за 15 секунди. HP Neverstop Laser е безпроблемен лазерен принтер за бързо презареждане, който спестява време и ограничава прекъсването на услугите. В момента се представя в Азия, HP Neverstop Laser е проектиран за нуждите на малкия бизнес.

По същия начин, принтерите на EcoTank на Epson предлагат мастило за няколко години, като използват външно монтирани резервоари за мастило. Този модел без касети може да подхожда на фирми, които искат дълги периоди от време между нужда от пълнене с мастило. Epson включва приблизително две години мастило с всеки нов принтер с активиран EcoTank, което може да се хареса на SMBs в стартовата им фаза.

Производителите също стават все по-екологични. Xerox например изучава екологични решения за мастило и тонери. Консумативите за мастило на принтера и тонера също все повече се продават в опаковки, които могат да се рециклират.



5 Решения за печат: Сега са предназначени за малки и средни предприятия

Производителите на принтери намират нови начини за решаване на проблемите и предизвикателствата при печатането на малки и средни предприятия. Те обединяват лекотата на използване на потребителските принтери със здравата сигурност и производителността на корпоративните устройства, в атрактивни и по-компактни принтерни пакети.

HP има ръководен принцип „Един живот“ при проектирането на продукти, които са достатъчно здрави за използване в офиса, но все пак достатъчно интуитивни за лична употреба. "One Life се отнася до тенденцията, че личният и професионалният ни живот се смесват - и това се усилва още повече за SMBs", обясни Олсън от HP. „Ще продължите да виждате повече решения от HP, които помагат на нашите клиенти да управляват във всички аспекти на техния живот.“

Други функции, фокусирани върху SMB, предлагани от принтерите на HP, включват "самолекуващ се" Wi-Fi, което означава, че той проактивно открива и коригира проблеми с безжичната свързаност. Гласово активираното печатане с гласови асистенти като Amazon Alexa, Google Voice Assistant или Microsoft Cortana е сравнително ново, но позволява свободно отпечатване в ръце в ситуации, които изискват този вид функционалност.

Новият MFP за офиси на Konica-Minolta i-Series разполага с интуитивна технология с много тъчскрийн екран на базата на икони, разширена сигурност и по-дълготрайни консумативи. Компанията интегрира Workplace Hub, който комбинира мрежова защитна стена, система за управление на информационните технологии и функционалност за архивиране в облака, проектирани за SMBs в рамките на принтерното решение.

Имате ли въпроси, на които трябва да отговорите относно бизнес принтерите? Присъединете се към дискусионната група на LinkedIn и можете да попитате доставчици, други специалисти като вас и редакторите на PCMag.