10 Zapier автоматизации, които всеки може да използва на работното място

Zapier е един от любимите ни бизнес инструменти в PCMag. Платформата е един от нашите избор на редактор за решения за производителност и ние сме постоянно впечатлени от актуализациите, които компанията добавя през годините. Просто казано, свързването на широк спектър от различни функционални приложения е изключително полезно и лесно за настройване в Zapier.

Всъщност има толкова много различни автоматизации (известни като „Zaps“), станали възможни от платформата Zapier, че понякога може да бъде сплашваща за нови потребители. Така че, ако имате нужда от малко вдъхновение от Zaps за вашия бизнес, ние ви покриваме. Тук сме съставили някои от любимите ни Zaps, но не забравяйте да разгледате и пълната страница на интеграциите на Zapier тук.

1 Създайте задачи на Trello от имейл

Да приемем, че получавате имейл от колега, който ви дава задание. Trello е чудесен начин да бъдете в крак с вашите задачи. Един популярен Zap е конфигурирането на връзката между вашите Gmail и Trello акаунти и след това конфигуриране на Zap автоматично да превръща всяко съобщение с Gmail в звезда в карта на Trello. Връзки като тези помагат да извадят досадата от воденето на списък със задачи.



2 Следете вашите участници в събитията

Предстои ли голямо събитие? Нека Zapier се справи с досадната работа по проследяване на всички присъстващи. Свържете Eventbrite и вашия акаунт в Google, така че когато нов участник се регистрира за вашето събитие, те незабавно се добавят към списък с гости, създаден в Google Таблици. По този начин ще имате бърза, автоматично генерирана електронна таблица за справка, докато се подготвяте за големия ден.



3 Създайте автоматични отговори в „Отпуснат“

Ако тръгвате за ваканция, вероятно вече сте задали автоматичен отговор в своя имейл клиент. Но какво да кажем, когато колегите се опитват да ви достигнат на Slack? Със Zapier можете да съставяте отговори, които ще се задействат, когато сте споменати или директно съобщени. Вашите колеги няма да се чувстват игнорирани и няма да се налага да гледате известието за кандидатстване. В края на краищата, кой иска да провери Slack, когато се опитват да се развият?



4 Насладете се на по-интелигентното проследяване на времето

Проследяването на времето е най-малко досадна задача. За щастие, Zapier може да свали част от натоварената работа от ръцете ви. Ако свържете профилите си в Toggl и Google, тогава Zapier може да настрои Zap, който незабавно да регистрира записи на Toggl въз основа на събитията в Google Календар. Следете часовете си по по-интелигентен и по-ефективен начин.



5 Опростете процеса на набиране на персонал

Попълването на свободна роля не трябва да е болезнено. Zapier може да бъде използван за създаване на профил на кандидат в работоспособен от файл Typeform, така че да можете лесно да сортирате вашата стабилна от бъдещи кандидати. Zap изважда краката от ръчно сглобяване на тези профили.



6 Ускорете обслужването на клиентите

Ако използвате MoonClerk за своите абонаменти, тогава ще оцените този. С Zap можете да конфигурирате работния си процес така, че когато нов член се регистрира за абонамент, Zapier ще ги добави към клиентската си база данни в Google Sheets. Също така, той дори може да създаде имейл за добре дошли в Помощния скаут. Можете да промените това, за да работите и с предпочитаното от вас приложение за абонамент.



7 Автоматизирано управление на електронната търговия

Да речем, че сте направили продажба на PayPal в своя магазин за електронна търговия. Ще искате да поддържате отчет на този клиент и по-късно да се опитате да ги преобразувате в обикновен за вашия магазин. Zapier може да добави нови контакти към акаунта си в Salesforce веднага след като бъде извършена продажба. Запознайте се с тези клиенти и гледайте как бизнесът ви процъфтява.



8 Проследяване на чувствителни към времето задания

С всички приложения, които използваме по време на работа, е лесно да забравите за важна дата на плащане. Със Zapier не е нужно да се притеснявате, че отново ще бъдете хванати. Можете да свържете вашите Evernote акаунти, така че когато запишете задание и дата на плащане в Evernote, Zapier автоматично ще създаде напомняне за това в Google Календар.



9 Настройте директно туитиране

Социалните медии се движат бързо. Всъщност понякога може да се усети, че се движи твърде бързо. Ако вашият екип работи по изработката на туит в Slack, тогава можете да настроите Zap, който ще ви позволи автоматично да го публикувате в Twitter от вашия Slack разговор. Рационализирането на процеса от чернови към туит може да доведе до различия, когато става въпрос за присъствието на социалните медии на вашата компания.



10 Попитайте клиентите за обратна връзка (без да питам наистина)

Когато правите продажба на електронна търговия, клиентите ви ще оценят да бъдат помолени да предоставят обратна връзка за тяхното преживяване, защото това показва, че ви е грижа. Изпращането на тези съобщения обаче може да бъде истинска работа. Един популярен Zap ви позволява да изпратите формуляр SurveyMonkey, след като поръчката е завършена. Можете да използвате събраните прозрения, за да подобрите вашия магазин и вашите клиенти ще оценят да бъдат попитани за тяхното мнение. Най-хубавото е, че няма да се налага да вършите никаква допълнителна работа, след като Zap е настроен.